进行会议记录的方法.docxVIP

— PAGE \* Arabic 1 — 进行会议记录的方法 如何做好会议记录  一、会议记录的概念及作用  会议记录是把会议的基本情况和会上的报告、议论的问题、发言、决议等内容当场记录下来的文字材料。  会议记录的作用十分重要。归纳起来，主要有：  （一）原始凭据作用  会议记录反映和记述了会议的全过程，什么时候在什么地方开过什么会议，由谁主持，有哪些成员出席了会议，会上传达了何种文件或有关会议精神，作出了什么重要决议等，均一一记录在案。这为分析、研究有关会议的议题，或总结、上报情况，起了原始凭据作用。  （二）撰文基础作用  很多重要会议之后，要撰写一系列文件，诸如决定、决议、会议纪要和简报等，都要以会议记录和大会文件提供的情况为基础。尤其是会议纪要，它完全是以记录为基础，通过整理加工而成的。因此，会议记录在撰写文件时起着不可替代的基础作用。  （三）存档备查作用  会议记录既有原始凭据作用，也有存档备查作用。很多事情和问题，时过境迁，容易忘却。有了会议记录等于有储备资料的“活电脑”。如过去一些重要议决事项或事情研究处理结果，只要一查当时的会议记录就一目了然。  二、会议记录的写法  会议记录的格式共分三部分：  （一）标题  会议记录的标题一般分两种：一是完全式公文标题，如《鬃县人民政府关于落实棉花种植面积办公会议记录》；二是省略性的公文标题，如《鬃学院第五次行政办公会议记录》。  （二）正文  正文由两部分组成：  1．会议的组织情况。它包括：  （1）会议名称。写清召集会议的单位或机构名称，要写全称。  （2）开会时间。写明会议起止时间，注意年、月、日的准确。  （3）会议地点。  （4）出席人。指按照规定必须参加的人数。规模小、人数少的会，应将出席人的名字全部列上；规模大、人数多的会，只写会议对象和范围，如全委会便写委员、候补委员多少人，扩大会扩大到哪一级。工作例会只写缺席者和名字，注明其他人均到。  （5）列席人。不属于本次会议的正式代表，被邀请参加会议的人员。  （6）主持人或会议主席。可写主持人姓名、职务。  （7）记录人。  以上七项均在会议开始前写好。  2．会议内容：  会议内容是记录的主体部分。  记录的内容包括：会议议题、领导的报告、会议的发言、讨论情况、形成的决议，及主持会议的总结情况。  3．会议记录的方法有三种：  （1）详细记录法  此种方法适用于重要会议，特别是会议审议或讨论的重大的关键性问题，或者是对审议的问题有重大原则分歧时，一定要将其发言具体完整地记录下来，尽量记录原话。记录时，应抓住：①主持人或报告人的发言。如果发言有书面稿子，只需记个题目，用括号注明。如是即兴发言，必须详细记下原话。②讨论发言。发言人的姓名、职务及谈话的内容。  ③主持人总结性发言，包括决议事项都得记清楚。④会议通过的情况，赞成、反对、弃权的票数要写清楚。  （2）  会议记录的结尾包括“散会”说明和“核稿签名”两项。前者另起一行，写上“散会”二字；后者是记录整理后，由主持人审核签名，记录人同时签名。  三、记录写作要注意的事项  （一）记录前要作好思想、物质方面的准备  作好思想准备，是指会前要了解会议的性质、任务，参加对象和主要议程，估计会议过程中可能产生的意见分歧。只有情况明，记录才能抓住会议重点，把握会议的大方向，掌握其主要精神，发现不同意见的分歧点。  作好物质准备是指及时准备好纸、笔、墨水等，尽管这些是微不足道的小事，一旦不注意，也会影响会议的记录。  （二）记录中要快要准  要忠实地记录会议情况，“快”和“准”是记录的基本功。  如何做到快？一要耳聪、脑灵、手快。平日养成边听、边记、边思的良好习惯；二要掌握一些速记的手段，诸如简称、简化符号的运用，以及长句的压缩和意表众多意义的合体字符，三要加快记录速度的有效手段。  要想做到准，首先，必须符合原意，不管是会议情况，还是发言，决议等，不能用记录人的语言加工概括，更不能随便增删改调，要忠于原话原意。有时，连发言人的措辞、语气、手势都要显示出来。其次，做到完整、清楚。对发言者，除记录他们的原话外，发言的中心、线索，分几层意思，都要记得一清二楚。  （三）记录后要仔细整理  记录有原始记录，整理记录和印发记录之分。会议进行中的记录，多为原始记录，这种记录不可能达到准确无误的完美程度，这就需要整理加工。这种