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物料采购合同范本 物料采购合同范本 文案 受控状态 名称 物料采购合同范本 文件编号 执行部门 监督部门 考证部门 物料采购合同 合同号： 甲方（需方）： 乙方（供方）： 一、采购标的内容 采购标的表 计量 标的名称 产地 型号、规格 等级 数量 单价 金额 备注 单位 合计金额（人民币） 小写： 大写： 佰万 拾万 万 仟 佰 拾 元 角 分 二、经××工厂（以下简称甲方）与××公司（以下简称乙方）协商，双方达成了一致的协议条款，具体内 容如下。 1．合同双方基本信息 合同基本信息表 单位名称 单位地址 甲方 法人代表 联系方式 基本 主要联系人 联系方式 信息 E-mail 其他信息 乙方 单位名称 第 1 页第 1 页 物料采购合同范本 基本 单位地址 信息 法人代表 联系方式 主要联系人 联系方式 E-mail 其他信息 2．目的 甲方委托乙方制造本合约中所订购的物品，乙方同意制造符合甲方所提示规格的物品供应甲方。 3．采购价格 （1）合约中所记载的采购单价是根据甲乙双方的协议而订的，并将其固定一年，每年按实际需要由甲乙双 方重新协议并修订。 （2）当采购报价决定后，乙方应根据甲方所指定的格式、内容迅速将报价明细提供给甲方。 （3）制造成本显著变动（超过±5%以上（含）），影响到本合约所订的采购业务，导致甲方或乙方希望修订 采购单价时，双方应以书面通知对方以作为单价修订及实施日期的协议。 （4）采购单价除双方有特别约定外，是指为甲方的工厂交货价格。 （5）合约中所记载的购入数量，并不表示甲方向乙方保证购买数量。甲方在本合约有效期间内，可变更采 购数量，（予以追加或削减）。 （6）目前合约中采购数量仅是甲方向乙方提供的参考值，合约期满后，如果方所采购的实际数量和该采购 数量之间有大幅差异时，双方可以提出要求修改单价并做结算。 4．订货与交货期 （1）甲方依本合约订货单中已载明的交货日期及每次的交货数量通知乙方。乙方应遵守订货单所载内容交 货，除非甲、乙双方在事前以书面形式同意变更订货单的约定内容外，乙方的交货不得与订单的约定内容有异。 （2）乙方对于甲方的订货内容如有异议时，如果是正常的订货，应于接订货单后 5 日（甲方的工作日）以 内以书面形式通知甲方；如果是紧急订货，应于 1 0 日（甲方的工作日）以内以书面的形式通知甲方。若无乙方 的书面通知，即表示乙方同意甲方订货单记载的交货及数量。 5．交货 （1）乙方于交货时需附甲方所指定的交货单及甲方指定的货品出库验收报告，并务必于确定交货期限内交 至甲方工厂。 （2）乙方应在交货前 7 日内，以电话或传真的形式向甲方提供交货计划（内容包括合同号、货物名称、型 号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排）。甲方应及时做好准备，办妥一切接货手续,在 第 2 页第 2 页 物料采购合同范本 货物到达后 48 小时内提运完毕。 （3）因乙方的责任导致交货期延迟、必须紧急出货时，所需的费用或甲方用别的方法向第三者发出订货时 所需的费用等应由乙方负担。因此导致甲方遭受损失时，乙方还需赔偿其损失。若因为不可抗力的导致交货延迟， 则乙方无需赔偿或负担其费用。 （4）应甲方的要求必须变更订单所记载的交货期的，应由甲、乙双方协商后，以书面约定为准。 6．验收 （1）乙方所交的货物在入甲方的仓库时，甲方可要求乙方或乙方的协作厂商进行会同检查。甲方对于检查 过的物品，确定品质及数量均合乎甲方的要求，则办理验收手续，并将验收复印件交予乙方一份进行保存。 （2）未经验收的物品，如果在甲方的生产线上或客户处发现品质不良的情况，则责任归于乙方，由乙方负 责。 （3）如果物料的外包装完好无损，但箱内设备发现短缺或损伤，应由乙方负责补足或修理，其相关费用由 乙方负担。 7．货款给付 （1）甲方给予乙方的货款方式分为预付款、发货款、验收款与质保金四种，币种为人民币。 （2）预付款。甲方于本合同签署之日起，在 15 日内，将合同总成交价的 20%作为预付款支付给乙方。乙方 在收到上述款项后，以传真形式向甲方确认。如果甲方不按上述规定准时支付预付款，则交货期做相应的顺延。 （3）发货款。乙方按合同规定在发货时，将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书，以可 靠方式寄递给甲方。甲方收到以上单据的次日起 15 日内，将合同总成交价的 40%，作为发货款支付给乙方。乙 方在收到上述款项后，以传真的形式向甲方确认。如果乙方采用汽车运输，则发货款在乙方货车到达甲方指定地 点后给付。 （4）验收款。在采购物品通过甲方的验收之后，甲方在 15 日内，将合同总成交价的 30%，作为验收款支付 给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真的形式向甲方确认。 （5）质保金。甲方将留取合同总成交价的 10%作为乙方供