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物料采购合同签订管理规程 编号： 题目： 共 1 页 SOP—MC—012—00 物料采购合同签订管理程序 第 1 页 制定人： 制定日期： 审核人： 审核日期： 批准人： 批准日期： 颁发部门： 生效日期： 分发部门： 1、目的:建立物料采购合同的签订管理规程，以保证采购物料时所签的合同规范 化，妥善保管。 2、范围：适用于物料的购置使用的管理。 3、责任者:物控部部长、采购员。 4、规程： 4．1 物料采购合同签订及管理办法： 4．1．1 签订物料采购合同依据： a． 国家法定标准、法规、规定； b．企业内控标准； c． 《合同法》。 4．1．2 凡是签订合同，都要符合《合同法》的有关规定，合同的内容应包括物 料的名称、品种、规格、质量和技术标准、数量及计量单位、价格、包装形式、 交货方式、运输方式、到货地点、交货期、验收办法、结算方法等。 4．1．3 对行业管理和企业有特殊要求的，在签订合同时一定要列入合同条款：如①标签、说明书、合格证等供货方交货数一定准确，不得有多有少②印有文字内容的内包材料、标签、说明书、合格证等供货方在生产出现的废品要及时销毁，不得到处乱丢，否则所发生的一切事情由供货方负责。 4．1．4 对所签合同的管理： a．各类合同由所在部门负责人指定专人收集、装订成册统一保管； b．合同管理人员应掌握合同执行情况，对快到期的合同而供货尚未执行或未完 全执行的应及时用信函、电文（均要留底）进行催办，必要时派人催办； c．已完全执行了的合同，经财务认可后可销毁，但机器设备合同除外，即是执 行完，也应和机器设备档案一起归档。 第 1 页第 1 页 物料采购合同签订管理规程 d． 第 2 页第 2 页