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课堂回顾——文种选择1.目前国家行政机关公文有（ ）种2.市税务局向社会公布征收年度税款事项3.四川省人民政府关于提请审议《四川省国防教育条例》（草案）4. XX厂汇报2004年财务工作情况1.132.通告3.议案4.报告四、公文的行文规则联合行文的规则抄送抄报的规则逐级行文的规则一文一事的规则公文拟制程序231 1.重要公文和上行文由机关主要负责人签发； 2.办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签发或者按照有关定签发。 1.从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行 2.深入调查研究，充分论证，广泛听取意见 3.机关负责人应主持、指导重要公文起草。 　需要发文机关审议的重要公文文稿，审议前由发文机关办公厅(室)进行初审。审核 签发起草1.行文理由充分、依据准确；2.符合法规、准确体现意图、与现行公文相衔接；3.所有涉及部门充分协商一致；4.文种正确、格式规范，人名、地名、引文、单位、标点规范；5.其它内容符合起草要求1.签发公文应签署意见、　　　　　姓名、完整日期；2.圈阅或签名视为同意；3.联合行文由所有联署机关负责人会签印 制发文办理登 记核 发复 核简化办理环节核审批手续、内容、文种、格式。如需实质性修改要报原审批人复审发文字号、分送范围、印制份数确保质量和时效，涉密公文在符合保密要求的场所印刷对文字、格式和印刷质量进行检查后分发办理环节清点，核对，注明时间主要信息、办理情况1.由本机关办理；2.符合行文规则，文种、格式正确；3.涉及部门已协商、会签收文办理签收登记初审1.阅知性公文分送；2.批办性公文提出拟办意见报领导批示或转办；3.涉及多部门的要明确主办部门；4.紧急公文明确办理时限；5.承办部门按时完成承办1.及时送传阅对象；2.随时掌握公文去向，控制传阅周期；3.严格传阅范围，安全保密； 4. 准确抄清批示； 5.及时归档答复催办传阅1.书面：制发公文、印送批示件；2.口头答复1.及时掌握进展；2.紧急或重要公文专人催办；3.及时记载催办情况联合行文的规则：同级政府：济南市和青岛市同级政府的各部门：林业厅和水利厅上级政府的部门和下级政府：财政厅和青岛市政府及其部门与同级党委、军队及其部门：省委、省府与省军区；市委办公厅和市府办公厅；政府部门与人民团体和具有行政职能的事业单位：省广播局和省电视台；省民政厅和省残联第十六条 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。 练习下列机关可以联合行文的有：1.林业厅 水利厅2.济南市 章丘市3.省委组织部和省人事厅4.教育部和山东省政府 抄送抄报的规则：抄送：向下级机关的重要行文要同时抄送（抄报）直接上级机关。抄报：受双重领导的单位向其中一个上级机关行文时应同时抄报另一个上级机关例如：中国人民银行对山东省人民银行行文要抄送山东省人民政府市教委向省教委行文要同时抄报市政府公文版式210mm公文用纸及版面尺寸 A4纸型210mm×297mm页面设置 上白边：37±1mm 下白边：35±1mm 左白边：28±1mm 右白边：26±1mm 版 心: 156mm×225mm排版规格 一般每页22行，每行28字 ，正文用三号仿宋页面上白边：37±1mm版心156mm×225mm297mm订口：28±1mm切口：26±1mm下白边：35±1mm五、公文的书面格式 组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 1.眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。 2.主体部分包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等项。 3.版记包括主题词、抄送单位、印发机关和印发时间等项。（一）眉首（文件头）　　“红头文件” 　红色间隔线以上部分内容，就是眉首（文头）部分。包括秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等内容，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号（一般简称“份号” ）。1、发文机关标识:文件名称2、发文字号：是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的顺序号。3、秘密等级(密级)★保密期限4、紧急程度(急度)：指送达和办理公文时限要求。5、公文份数序号(份号)：是标记一份具体文件在该文件总印发数中的实际编号。一般文件不印份号，绝密、机密公文要印份数序号，按号登记分发给收件人。 0001机 密★一 年 急 件XXXXX文件 XXX发〔2003〕3号 签发人：XX1 、发文机关标识由发文机关全称或规范化简称+文件 山东省人民政府文件 国务院文件 山东经济学院文件 2 、发文