关于OA智能网络办公系统选型及服务器配置的说明.docxVIP

关于OA智能网络办公系统选型及服务器的申请 一、 OA智能网络办公系统 1、OA，办公自动化，OA是OfficeAutomation的简写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。采用 Internet/Intrane技t术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低 效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。ＯＡ从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的 以运用网络和计算机为标志的现阶段， 对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。 OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，ＯＡ软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。 2、两款主流入门级OA系统的比较：通达 OA协同办公系统和金和 IOA办公系统。(1)、普及度 通达OA协同办公系统，中国用户群最广泛的国产 OA平台，2万家单位，100万终端。金和IOA办公系统，50个行业，13000家企事业单位用户 (2)、技术先进性 通达OA协同办公系统，支持在线编辑HTML代码，可以十分方便的将WORD 、EXCEL等现行办公文档及表格导入 OA系统，直接生成工作流程，极大的减少了系统初始化的工作，也更方便用户定制自己的工作流程。 金和目前有两个版本，分别是 IOA和C6版本。从技术上来说，IOA版本已经属于淘 汰之列，技术及安全性都存在严重缺陷，而且金和公司已经放弃对IOA版本的研发和升级。C6版本技术相对于IOA要先进，基本实现了通达OA系统的技术特点和要求。(3)、可操作性 通达OA提供的功能较多，界面相对复杂，对于初次接触OA系统的用户来说其界面 友好性不如金和软件。金和 IOA系统具有更快上手，更直观的特点，适合入门级的用户。 (4)、价格优势 通达OA协同办公系统价格在逐年提高，2009年初其官方媒体完美服务版（一次付费，终身免费升级，为企业首选购买版本）报价还为25000元（RMB）左右，目前已经提高到32000元（RMB）。 金和协同办公系统，如前所述，分为两个版本， IOA和C6版本。其中IOA版本最终 报价为19800元（RMB），也就是目前我们珍视明销售公司和营销公司在使用的版本。C6版本目前已经改变其销售模式，由之前的整套打包销售改为分模块按用户数 销售。其报价为：2000元/每用户。按 100个用户数计算，价格为： 200000元。作为一款入门级OA系统，价格偏高。 综上所述，从软件普及度、技术先进性和价格方便来比较，通达 OA系统都较金和协 同办公系统要更具优势，虽然在可操作性方便，金和软件有一定的优势，但这也只是一个习惯性的问题，一旦接受并使用下来，相信操作方面不会存在什么问题，毕竟有这么多用户正在使用。 二、 OA系统服务器选择 从2009年初开始，鉴于天翔医药公司要求实施 OA协同办公，因此我们购买了一台普通的兼容机作为其 OA办公系统和进销存系统的服务器。随着股份公司也要求建立OA系统，因此我们在天翔 OA系统的基础上进行修改，将使用范围扩大到整个股份公司及各个分子公司。 现天翔公司由于业务要求已经搬迁到弋阳，要求将服务器也转到弋阳办公室。因为股份公司 OA系统也在其服务器上，所以建议股份公司再才采购一台专业服务器作为OA系统的服务器。 服务器建议选择DELL专业服务器，PowerEdgeT310 型号 序品名规格 序 品名 规格 单价 数 金额 备注 号 量 1 DELLPowerEdge T310 T310 7588.00 1 7588.00 服务器 2 显示器 Philip19 晶 3 鼠标、键盘 4 通达OA智能办公系统 完美服务 32000.00 1 32000.00 终身免费 版2010 升级 5 合计 40888.00 寸液 19寸 1200.00 1 1200.00 价格随行 情所波动 套装 100 1 100 总经办、计划财务部刘志勇 2010-07-07