如何使用数据库管理数据.pptxVIP

本资料来源;第六章 数据资源管理技术;第一节 传统文件环境下的数据整理;一个记录描述一个实体。一个实体(Entity)是一个人、地、物或事件，是我们用以保存信息的基本单位。一张订单是销售订单文件中一个典型的实体，可以保存公司销售订单的信息。描述一个特殊实体的特征或性质称之为属性(Attribute)。举个例子来说，订单号码、订单日期、客户编号和订单总额等，每一项都可以是订单的属性。这些属性的数值可从记录的各个字段中找到并描述实体订单，如图6.2所示。 该记录描述名为订单的实体及其属性。订单号码、订单日期、客户编号及总订单额皆为该订单记录的具体值。订单号码是关键字段，因为它标识了每一订单独特的识别号码。 ;二、传统文件环境的问题 图6.3说明了信息处理的传统方法。 使用传统方法处理文件造成公司内每个工作部门均发展了专门的应用系统。各应用系统需要个性化的数据文件，它们有可能是主文件的子集。主文件的这些子集会造成数据重复、处理缺乏弹性和浪费存储资源。 1. 数据冗余与混乱 数据冗余(Data Redundancy)是指多个数据文件中有相同的数据。当组织内不同部门、工作单位与团队独立搜集相同的数据时，数据冗余就会发生。这种混乱会使企业很难进行客户关系管理、供应链管理与利用企业系统来整合不同来源的数据。 ;2. 程序―数据相互依赖 程序―数据相互依赖(program-data dependence)意指文件中的数据和更新与维护这些文件的程序之间有紧密的关系，每个计算机程序必须描述它所运行的数据的位置与特性。在传统文件环境中，任何数据的改变都必须改变所有访问该数据的程序。譬如说，改变税率或邮政编码长度就得改变程序。这类程序的变更可能会花上数千万元，才能重建被修改数据的程序。 3. 欠缺弹性 经过广泛的编程之后，传统文件系统可以产生例行性报表，但是无法产生偶发性需求的报表，或及时回应未预期的信息需求。对于偶发性的信息需求，系统虽有数据，但是检索的费用昂贵。 4. 安全性低 因为对数据的管理乏力，存取与发布信息根本无法控制。 5. 缺乏数据共享与实用性 在混乱的环境中缺乏对数据存取的控制，人们也就不易获得信息。因为信息存放在不同文件与不同的部门中，不容易建立起相互关系，要做到信息共享或及时存取几乎是不可能的事，信息也无法在组织的不同功能领域或不同部门间自由流动。 ;第二节 使用数据库管理数据;一、数据库管理系统 数据库管理系统(Database Management System，DBMS)只是一套软件，它可以让组织集中数据，有效地管理数据，并可由应用程序存取数据。DBMS的运作如同应用程序和实体数据文件之间的接口。当应用程序呼叫某数据项，DBMS便从数据库中找出该项目，并呈现给应用程序。 DBMS分开了数据逻辑与实体观点，使程序设计师或最终使用者无须了解实际上数据被存放在哪儿及如何存放。数据库管理软件可以让实体观点通过不同的应用程序表现出不同的逻辑观点。 数据库管理系统由三个部分组成。 (1) 数据定义语言 (2) 数据操纵语言 (3) 数据字典 数据定义语言是规范的语言，程序设计师以此来确定数据库内容和架构。数据定义语言在数据被转换成应用程序所需的格式之前，定义数据库的每个数据元素。 ;大多数DBMS都有一种专门化的语言，被称之为数据操纵语言，它与某些惯用的应用编程语言共同使用，以操纵数据库中的数据。这种语言包含许多指令，让最终使用者和程序设计师可以从数据库中得到数据，以满足信息需求并开发应用系统。目前最流行的数据操纵语言是结构化查询语言(Structured Query Language，SQL)。 DBMS的第三个部分是数据字典。它是自动化或人工文件，用以储存数据元素的定义与数据特性，例如用法、实体表示法、所有权(哪位组织成员应负责维护数据)、授权与安全性。很多数据字典可以产生数据使用、数据组成、程序位置等的清单和报表。 大多数字典是全然被动的，只是报告而已。更先进的字典类型是主动式，字典的变动会被相关程序自动采用。 理想的数据库环境中，数据库的数据只被定义一次，便可使用于所有的应用程序中，以消除重复或是不一致的数据。应用程序由DBMS的数据操纵语言与传统的程序设计语言组合写成，从数据库中请求数据元素。当应用系统向数据库要求数据元素，DBMS会找出所呼叫的数据元素并传回。 DBMS可以减少程序开发和维护的成本，以及程序与数据的相互依赖性。信息的可用性提高了，因为使用者与程序设计师可以执行偶发性的数据查询。DBMS可以让组织集中管理、使用并安全维护它们的数据。 ;二、数据库的种类 1. 关系数据库管理系统 关系数据库管理系统(Relational DBMS)是目前在个人计算机、大型计算机与大型主机上最广泛使用的DBMS类型