关于书信的9点原则.docxVIP

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PAGE PAGE 1 关于书信的9点原则   1.这封信是不是有必要写?除非它是达成目标的最佳方式,否则不要轻易送出一封信。信函的第一段应该“钩起”。阅信人的注意力。你做到了没有?   2.你的信息是否力求清晰易懂,简短扼要?许多职业作家都爱将“话多不甜”挂在口上。如果你的信超过一页篇幅,可能就太长了。   3.确定你没有拼错或叫错收信人的姓名和职衔。当你应该提到某人的业务头衔或特殊职称(例如对律师的称谓Esq.[士绅]和对会计师的称谓C.P.A[执业会计师])时,要使用正确的格式。你这封信是要寄给一位律师,信封上的名衔就要写成Steven H.Shenando,Esq.,

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