商务电话的基本礼仪.docxVIP

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PAGE PAGE 1 商务电话的基本礼仪   1. 电话一般控制在铃响三声之内接听。否则,被认为失礼,应向对方致歉。商务电话应对时,第一句话当自报单位名称或所属部门,不论内线或外线,应一律用统一的客套话应答。   2. 接听电话时,在不明白对方是谁的情况下应主动询问对方所属单位或部门,以便利被指名来接听电话的人。   3. 接听电话时,左手拿听筒,右手准备备忘录。因此,在电话旁,要事先准备好随时会用到的纸和笔,并依照3w原则记录, 即when(什么时间)、who(对象是谁)、what(什么事)。电话记录既要简洁又要完备。   4. 如果对方要找的人不在,要试着询问对方有

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