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法务部门在合同管理工作中的职责 法务部门在合同管理工作中的职责 合同是企业对外沟通的桥梁，是企业发展的命脉。现代企业中半数以上的业务都要涉及 到各种各样的合同，而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有关。 友为合同管理系统以合同为管理对象，通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在规避 法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案。 当前，许多企业法务部门在合同管理工作中的处境尴尬，主要体现为：首先，无法介入 日常业务和管理活动，合同管理工作没有计划性，找不到预防的有效途径。其次，被业务部 门视为绊脚石，业务部门订立合同不重视法律问题。因此，法务部门必须对自己在合同管理 工作中的职责作合理的定位，法务部门的具体职责为： 1.参与合同的谈判、起草、审查和审批，规范合同文本。 各个部门草拟的合同可能只从本部门的利益出发，对合同条款及法律风险的考虑可能不 够全面和仔细，因此，合同签订前应将相关合同提交法务部门评审并对相关条款予以修正或 补充。对于重大合同，法务部门可咨询外聘律师予以审核、修订。 2.制定示范合同文本库 为了便于业务操作，法务部门应根据本企业情况组织拟订常用合同示范文本，建立合同 范本库，并负责合同示范文本的管理工作。为了最大限度的规避法律风险，可聘请外部律师 为本企业量身打造出一套适合本企业情况的合同范本。 3.定期对合同履行、变更、解除等情况进行监督检查 合同履行过程完全顺顺利利、当事人之间毫无不同意见可能只是一种理想状态。利益的 不同与冲突使合同履行过程中容易产生争议，法务部门应与业务人员一道，订好解决纠纷的 各类具体协议并参与、监督这种救济性协议或合同的实际履行情况，实现妥善解决纠纷的合 同管理目标。 4.处理合同纠纷 出现合同纠纷后，如果不具备协商或调解的可能，法务部门需单独或聘请外部律师代表 公司参与调解、仲裁或诉讼活动，以便最大限度的维护公司的合法权益。 友为合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析，形成 合同管理的 5 大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率， 加强合同履行的跟踪，对各种预警进行控制风险，快速查询和统计分析来支持决策。 第 1 页第 1 页 法务部门在合同管理工作中的职责 友为合同管理系统功能以合同为中心，以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用，通过流程来打通各个模块之间的血脉，建立起一个统一共享的合同信息管理平台，当我们找到其中的一个信息点时，与此信息点相关的所有信息都被提取出来，供所有合同相关不同角色的人员使用。 根据现代企业合同管理的应用特点及管理瓶颈，友为合同管理系统在 NFS 平台上，构建合同管理组织流程体系，对合同进行体系化、动态化、全流程地管理，更加及时和准确地防范企业的法律风险，使得企业在规范合作管理的同时，且规避合同执行中可能出现的问题及法律风险，从合同管理中实现企业利益的最大化。 企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，所以合同管理是企业经营管理的重要制度之一。合同管理企业对合同依法进行订立、变更、转让、履行终止以及审查监督、控制等一系列职能活动的总称，是企业的一种自我管理行为，它涉及到企业生产经营活动的方方面面。只有实施有效的管理把好合同关，才能维护公司的良好信誉、合理规避市场风险、保证顺利实现预定的经营目标，进而促进公司事业不断发展和完善。 第 2 页第 2 页 法务部门在合同管理工作中的职责 第 3 页第 3 页