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关于会议接待礼仪 关于会议接待礼仪 第 PAGE 页码 页码 页 / 总页数 NUMPAGES 总页数 总页数 页 关于会议接待礼仪 对于会议招待礼仪 　　会议招待是一项特别重要的工作，做好会议招待工作，对于塑造组织形象拥有重要意义。下边是我为你整理的会议招待礼仪，希望对你有帮助。 　　会议招待礼仪 　　在商务场合中，我们会经历大大小小的会议，正式的会议是特别讲究的。商务会议时间一般要连续好几个小时，会议上商议重要事情，做出重要决定，参会人员要高度集中精神，所以对参会人员的招待服务工作就显得十分重要。 　　您懂得，会场环境力争隆重舒坦; 　　别忘了，联合会议内容设计部署。 　　会场环境应给人隆重、舒坦的感觉，环境整齐，灯光明度适中，可适合摆放室内植物和桌面插花。依据参加会议人数选择会场大小及台型部署，小型会议可采纳圆桌或回字台型，大中型会议可采纳礼堂型或教室型。依据会议内容还可经过必定的物件和手段，衬着与之相当的氛围。 　　您懂得，着重细节做好会议保障; 　　别忘了，做好方案应付突发事件。 　　茶杯须经过消毒，保证无黄斑、无缺口。矿泉水瓶密封完满，在保质期内。鲜花无枯枝、败叶。会场供给的笔应油墨饱满、书写畅达，纸本洁净整齐。调整投影设备，使其亮度和大小适合。调试话筒成效，使音量适中。调理空调温度，将室内温度控制在26℃左右，并保持室内湿度适中、空气清爽。做好方案应付突发事件，保证安全通道畅达，禁止外来人员闯进会场，有条件的话会场可装备备用电源、应急照明设备和抢救药箱等。 　　您懂得，提早熟习环境方便引导; 　　别忘了，面带浅笑礼貌迎接来宾。 　　会议服务人员应提早熟习会场四周环境，方便引导。会议开始前，迎宾人员应在会议室门口迎候参加会议的客人到达，并礼貌引领到签各处签到。迎接贵宾入坐时，要面带浅笑，用语礼貌，举止大方，手、语并用。冬天，对进入会场的贵宾脱下的衣帽，服务人员实时伸手去接，并挂至衣帽架上。 　　您懂得，关注客人动向实时供给服务; 　　别忘了，恪守会场次序严守保密规定。 　　会议开始后，在会议室门口挂上请勿打搅的牌子。会议服务人员应站立在会场四周，察看所负责地区来宾能否需要服务，绝不可以由于站即刻间过长，而倚靠会场墙壁或柱子。增添茶水时，倒至七分满，并注意客人的动向，免得发生碰撞。在会场服务时，语言、动作要轻，尽量不扰乱议论中的客人或正在讲话的客人。恪守会场规定，不得任意翻阅会议文件或探询会议内容，对于所听到的会议内容应保密。 　　您懂得，会议结束门口立岗送客; 　　别忘了，整理睬场做好资料回收。 　　会议结束后，服务人员应立刻开启会议室大门，并在门口立岗送客，面带浅笑作别。检查会议室能否有贵宾忘记的物件。清理睬议桌上的资料、茶杯等物件。摆放桌椅，恢还原样，进行保洁打扫。封闭全部电器，节俭能源。 　　不积跬步无以致千里;不积小流无以成江海。文明细节虽小倒是天大的小事，惟有从点滴小事做起，我们才能让文明在全社会蔚然成风，文明才能真实成为一种感染力、凝集力、推进力，从而升华为一种城市的名片，一种国家的形象，一种民族的精神。 　　会议的筹办工作 　　1、确立招待规格 　　会议规模是由主持单位领导决定。一般来说，公司内部的一般工作性会议讲究效率，能够不拘形式。对于上司单位主持的会议，由于邀请各公司的代表参加，所以招待工作要求比较规范。往常是由公司的一位主要领导直接抓会议准备工作，建立一个会务组，特意研究部署会议招待招待的相关工作。 　　2、发放会议通知 　　会议通知一定写明招集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地址、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的资料、联系方式等内容。通知后边要注意附回执，这样能够确立受邀请的人能否参加会议，准备参加会议的能否有其余要求等。 　　会议通知一般在会议前15至30天以内寄出，这样能够使对方有充分的时间把会议回执寄回来。 　　3、会场的选择 　　选择会场，要依据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准： 　　第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松懈散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一同，像乡间人赶集，不单显得吝啬，并且也根本没法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：绝对不用太大的房间，而只需一个大小正好的房间。 　　第二：地址要合理。历史招集的会议，一两个小时就散的，能够把会场定在与会人员较集中的地方。超出一天的会议，应尽量把地址定的离与会者住所较近一些，省得与会者往返奔走。 　　第三：隶属设备要齐备。会务人员必定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不可以