如何召开高效的团队会议.pptxVIP

如何召开高效的团队会议（上）;一、会前讨论;1、会议之前导致失效的原因有：;2、在会议中往往造成会议无法进行下去的因素有：;3、会议后影响会议不成功的因素有：;二、高效的团队会议的重要性; 1、为什么我们要花费那么多的时间去开这么一个会议呢？会议究竟能给我们带来什么样的好处？;2、那么究竟什么样的会议才算是富有成效的呢？; 3、没有效果的会议会给我们带来什么样的危害和影响？;4、应避免会议的五不倾向：;三、会议的四个角色及其职责;1、想要会议的成功就需要会议的四个角色及其职责;B、空中调度角色 职责：控制会场秩序、紧扣议题讨论、指定发言的人、总 结会议优劣。 ▲空中调度还需要把会场当中出现一些临时性的事情，把 它记录写下来，比方说，将相关的议题你可以把它放在一 张白纸上写下来我们把它叫做停车厂，也就是所有相关的 议题又不是这次会议当中要去讨论的问题，把它一一写在 这个停车厂上，如果机动时间足够，我们就在机动时间讨 论，如果时间不够，我们可以在下一次会议当中安排这些 议题的讨论，避免影响今天这个会议的进程；当有人提出 来一些如何把这个会议开好的想法的时候，我们把他作为 意见，放在意见箱中，所以另外一张白张写上意见箱，可 以帖在会议室的侧面（让大家看得到的地方）。;C、会议记录人员 职责：准备记录会议要点、及时发放会议纪要、确认决 策的执行人、确认决策完成的时间。 ▲记录人员应该在主持人的右手入座，这样方便他们之 间的沟通。 D、时间控制角色 职责：负责会议的准时开始和结束、提醒发言的时间、 调整会议的进度、安排休息的时间。 ▲会议人数不够，总共才四五个人可以让一个人兼任多 个角色，通过他们的互补来保证这个会议的成功。; 2、要想使会议成功，我们必须清楚的了解整个 会议 他是一个什么结构、什么过程。;四、会议前应做好的准备工作;1、会前的计划：;2、帮助会议选人有以下几个问题可以提供参考; 3、我们用什么样的方式来开会，会议的时间定在什么时候，是否在这期间有人出差，会议地点放在哪里不会受干扰？;4、我们应该选在什么地方开会比较合适呢？;如何召开高效的团队会议（下）;一、课前讨论——如何控制会议中的突发事件; 1、少数人垄断会议有如下几点原因造成及预防措施和补救措施。;2、会议当中出现一些争论场面的时候，通常导致这种情况发生的原因是什么、怎么预防、有什么补救措施？;二、会议的开端和扩展阶段;1、会议的开端：;2、会议的扩展：;3、在团队会议当中发言应该注意哪些问题。;三、回收以及达成结论阶段;1、回收的技巧 ：;2、如何达成结论：;3、遇见意见分岐该怎么做？;4、什么是三段式意见的表达法？;四、会议的结束和追踪阶段; 会议总结