朝阳园业委会关于召开第三次业主大会的决议.pdfVIP

精品文档 朝阳园业委会关于召开第三次业主大会的决议 朝阳园业委会关于召开第三次业主大会的决议提要：会 议同时决定，将业委会就上述四个议题所准备的相应说明文 件，也一并提交业主大会，以帮助业主对这些事项的背景情 况有更全面的了解 于 朝阳园业委会关于召开第三次业主大会的决议 鉴于目前园区的有关事项涉及朝阳园园区产权人的重 大利益，为此，朝阳园业委会决定提请召开“朝阳园第三次 业主大会”并决议如下： 一、同意于 2009 年月日至月日期间，以书面征求意见 函方式召开朝阳园第三次业主大会。 二、同意将下述四个议题，作为本次业主大会进行表决 的议题： 1 、表决《朝阳园物业服务与管理委托合同》的议案 2 、表决《朝阳园关于蒸汽用户汽改水工作》的议案 3 、表决《朝阳园一期底商招商方案》的议案 4 、表决《关于修订朝阳园业主公约》的议案 会议同时决定，将业委会就上述四个议题所准备的相应 说明文件，也一并提交业主大会，以帮助业主对这些事项的 背景情况有更全面的了解。 三、为使广大产权人对上述议案的背景情况有一定的了 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 1 / 3 精品文档 解，业委会同意将有关的说明性文件一并提交产权人，供业 主在表决时参考。同时，这些文件也将在园区业委会公告栏 和业委会博客发布平台上同时进行公布。 四、根据《物权法》第七十六条的规定，本次业主大会 将按下列计票原则和方式进行计票统计： 1 、本次大会议案只要获得 1/2 以上产权面积的产权人 且占总人数过半数的产权人同意票，则该议案项下的投票有 效；。 2 、选票的发放与回收工作将由业委会委员、物业管理 处各楼楼长、志愿者组合来进行各户发放。产权人也可与本 楼楼长和 / 或业委会委员就选票领取事项进行联系。 根据 《朝 阳园业主大会议事规则》的规定，对有需求在异地或不便领 取的产权人经核实身份的产权人也可采用传真、邮寄、电子 邮件等方式进行发放和回收。 3 、在业主大会结束并开箱唱票之日，将由社区居委会、 园区业委会、监委会、朝阳园物业管理处、业主志愿者共同 组成计票监票小组，对选举结果进行监督。业委会将对经确 认的表决结果进行公示。 五、业委会的本期轮值主任为本届业主大会的总召集 人。同时，特邀监委会黄淑琪女士和金良才先生为本届大会 的联合首席督导。同时，业委会将指派专门人员同物业管理 处一起，做好本次业主大会的宣传工作。 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 2 / 3 精品文档 业委会特别指出，由于本次会议的议案涉及到朝阳园产 权人的重大利益和小区未来的品质前景，业委会在此恳请朝 阳园全体产权人能积极参加大会行使自己的权利，履行自己 的义务。 朝阳园业主委员会 2009 年月日 抄送 :* 园社区居委会、朝阳园物业管理处 于 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 3 / 3