浙江展望集团香河5.8剪彩活动策划案5p.pdfVIP

浙江展望集团香河“ 5.18 ”剪彩活动 一、 活动目的 1、展示展望集团雄厚实力 2 、进一步扩大宣传，通过媒体的传播，提高企业的公众关注度 3 、借助机会，进一步拉进企业与国家各级领导关系 4 、制造必要的新闻点，形成大密度的综合传播效应 二、剪彩仪式活动设计 1. 时间 :5 月 18 日上午 10:00 2. 地点 : 展望集团香河基地 3. 规模 : 大型 , 直接参与 100 人以上 4. 前期工作 （1）参与活动人员的邀请 全国人大副委员长或政协副主席—— 浙江省领导—— 河北省领导—— 香河地区领导—— 河北省工商协会领导—— 主办方相关领导—— 中国纺织工业协会领导—— 中国汽车协会领导—— （2 ）参与活动相关媒体记者邀请 5 月 18 日安排与《北京晚报》、《京华时报》、《燕赵都市报》、《浙江日报》、河北电视 台、浙江电视台、新浪等各媒体单位记者代表出席开幕剪彩仪式， 并商定以“展望集团河北香河基 地剪彩仪式”为主题各发布一期新闻宣传；同时与北京、河北、浙江其他 10 家主要报纸确定进行 相关剪彩新闻的跟进报道。 （3）开幕剪彩仪式使用宣传资料的准备 A． 本次活动宣传画册，活动简介 B． 影视资料（展望集团展示光盘资料－赠送来宾） C． 文字资料（供新闻媒体使用—５００字左右的新闻通稿一份） （4 ）活动用品的准备 A．礼品 200 份（提供印有展望 LOGO的有纪念意义的礼品、嘉宾与一般来宾区别对待） B．视听灯光设备 C. 记者车马费每人 500 元 5. 现场布置 A. 会场内部布置 ◇ 主会场背景板、展品台搭建 ◇ 产品展区摆放两个易拉宝挂旗，展示产品形象，增加会场气氛 ◇ 设产品展示区（讲解员为展望技术人员） ◇ 仪式用设备到位（包括灯光、音响） ◇ 设立剪彩台（为嘉宾、领导设置） ◇ 剪彩台上方悬挂横幅 B. 会场外部布置 ◇ 制作摆放 2 个会场指路牌（指明停车场、 Vip 休息室、仪式厅等） ◇ 基地内摆放两个易拉宝的挂旗，增加气氛 ◇ 安排 VIP （嘉宾）休息室 ◇ 步行主路铺设红地毯 ◇ 女子鼓乐队在外奏乐 ◇ 基地门口悬挂横幅 ◇ 基地门口摆设花篮 ◇ 基本门口摆设 3 个红色气球拱门 ◇ 基地悬挂大型红色气球 8 只，并悬挂 8 条庆祝竖幅 C. 仪式门口布置 ◇ 来宾签到台布置。仪式规模较大，两张签到台分列仪式厅门口两侧，分 设为来宾签到处与媒体签到处（通过放置签到牌来区别） ◇ 签到台上各放鲜花一盆、 铜盘 1 个、签到笔 4 只（分别用于收集记者与 嘉宾名片） ◇ 签到台后，各设礼仪小姐 2 人 ◇ 签到台稍远处设一稍大的引路牌，详细写明仪式名称 D. 剪彩台布置 ◇ 台上方横幅 ◇ 剪彩台背景版 ◇ 设置投影布及投影机播放展望集团展示 ◇ 无限话筒、剪刀、彩带、彩头托盘 E. 服务人员 ◇ 礼仪小姐 10 名（其中活动入口处 4 名） ◇ 主持人 1 名 ◇ 女子鼓乐队 30 名 ◇ 技术保障人员 6 名 ◇ 摄影师、摄像师 4 名 ◇ 仪式活动场内服务员 8 名 ◇ 主办方其它服务人员： 10 名 F. 资料准备及其它会务筹备 ◇ 礼品（分二个档次，分送一般来宾及嘉宾） ◇ 会议资料、宣传品、资料袋