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工程设计企业风险控制研究
一、引言
工程设计行业是通过为客户提供设计劳务而实现盈利的服务性企业,作为现代服务业的一个重要行业,已经逐渐由国家管控变为市场管控。为扩大市场份额,增强企业的核心竞争力,越来越多的企业准备或正在走向资本市场。为了规范财务核算,需要解决一个重要问题,即按照权责发生制原则,采用完工百分比法来确认收入与成本。同时由于分包风险是设计行业面临的且在实际中容易忽视的一个重要风险,直接影响到企业健康发展,因此还需要有效规避分包业务可能引发的经营风险和财务风险。完工百分比法相对于传统的开票确认收入来讲更适合设计企业运用,在一定程度上保证了收入成本配比的有效性,提高财务信息的准确性。但在实际操作过程中,存在各种各样的问题。同时,分包业务管理不当可能会引发一系列的经营风险,直接影响到企业健康发展。因此,本文对工程设计企业运用完工百分比法存在的问题及面临的分包风险进行了分析和探讨,力图识别出设计企业在运用完工百分比法时存在的问题以及企业的分包风险,并找到应对这些问题和风险的措施,使企业更好地运用完工百分比法,提高财务信息质量,完善企业内部控制,有效把控风险,提升企业的核心竞争力,促进企业健康持续发展。
二、运用完工百分比法存在的问题及分包风险识别
1.运用完工百分比法存在的问题。设计行业取得的收入属于提供劳务收入,根据《企业会计准则第14号-收入》的相关规定,企业在资产负债表日提供劳务交易的结果能够可靠估计的,应当采用完工百分比法确认提供劳务收入。完工百分比法是企业在提供劳务时根据完工进度确认收入与费用的一种常用方法。设计企业一般项目周期较长,资金回收期也较长,因此采用权责发生制的原则,用完工百分比法确认收入与成本显得更为合理。这种方法主要通过对合同完工进度的确认来确定收入与成本,确定完工进度时可采用成本法、工作量法和实际测定法三种方法。由于实际测定法需要专业人员进行科学测定,费用高,因此一般采用成本法和工作量法。成本法按累计实际发生的成本占合同预计总成本的比例计算完工进度,要求实际发生的成本能够可靠计量、准确核算,并与完工进度相关,也需要准确的评估合同预计总成本。由于设计行业的特征,不太适合用成本法确定完工进度。这是因为实际设计过程中,项目资源重复利用率高,设计人员的专业化水平、设计项目的复杂程度、绘图质量等因素使传统的人工工时量化衡量变得不再合理;同时由于设计企业主要的成本为人工成本,设计人员的部分薪酬一般在项目完工时才能发放,实际发生的成本不能得到可靠计量。随项目进程项目设计变更、优化等会投入更多的人工成本和其他费用,但是这些成本并不增加设计进度。因此设计企业采用工作量法确定完工进度较为合理,但在实务中也存在一些问题或困难,总结起来主要有以下几个方面:1.1设计工作量确认的依据难以取得。工程设计项目一般分为设计准备阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段、审图出图阶段。与施工企业不同,在项目进行中工程设计企业已完成工作量不具备由监理等机构出具完工进度报告的条件。设计项目已完工作量一般由具体负责该项目的设计人员统计,工作量仅来源于企业内部,因此可靠性较低。在实践中由于设计企业处于乙方的被动地位,受合同付款约定和设计内容修改的影响获得甲方的设计进度确认单或相关工作量确认依据比较困难,即便取得进度确认单,也相对滞后,与实际的设计进度也会存在较大的偏差,影响收入计量的准确性。若设计项目存在分包,则进一步增加了设计工作量确认依据的取得难度。1.2项目总成本难以准确预估。按照工作量法进行收入确认,同时应结转与收入相配比的成本,这需要设计企业对单个设计项目总成本进行较为合理准确的估算,由于设计行业的特殊性,一个设计人员可能兼顾多个项目,项目的难易程度、设计变更频率都影响项目成本的归集,实际工作中设计企业很少对单个项目进行完整的成本核算,项目成本的估算数据的准确性难以保证。存在分包业务的企业,其成本控制和核算资料滞后性就更为明显。企业要采用完工百分比法确认收入,需要对项目成本进行精细化管理和核算,由于设计企业项目资源重复利用率高,设计人员的专业化水平、设计项目的复杂程度、绘图质量、设计变更等因素,加大了项目成本管理和核算难度。根据设计企业的特征,需要企业根据以往的经验和数据统计归纳合理的人工工时费用,并建立较为完善的成本管理和核算信息系统,这需要投入较大的人力和财力,对于企业来说是一个较大的挑战。1.3后续工作的不确定性导致成本、完工进度不配比。由于设计业务的特征,有的项目成本投入与完工进度没有严格的对应关系,例如设计完成后的设计维护、设计变更频率较高,会发生额外的人工成本和差旅成本,但是对完工进度并没有产生影响,也不会产生收入的追加。1.4不签合同导致完工百分比法难以运用。设计项目签订的合同是运
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