《会计信息化》《会计信息化》子项目3.4销售收款业务.pdfVIP

子项目3.4 销售收款业务 任务1：数据权限分配 任务2：赊销业务 任务3：代垫费用业务 任务4：收款、核销业务 任务5：票据业务 任务6：退货业务 任务7：预收冲应收业务 任务8：应收冲应收业务 任务9：坏账业务 任务10：应收款管理系统凭证记账 实际工作中，销售大多采用赊销方式，因此应收款管理系统是企业日常业务处理的重要 组成部分。应收款管理系统的日常业务包括：应收单的处理、收款单的处理、票据管理、转 账管理、坏账处理、制单处理等，及时在该系统中处理企业所发生的赊销及收款业务，有助 于企业查询和分析应收款的账龄、可回收性等，有利于加强企业的往来款的管理和监督，提 高工作效率。 任务1：数据权限分配 如果企业进行了数据权限控制，那么在进行应收款管理系统操作时，除了在“系统管理” 中对操作员（用户）进行授权外，还需要在“企业应用平台”- “系统服务”中对其进行数 据权限的赋予。 ※任务描述 请对用户002 张珍和003 苏立伟进行 “用户”数据权限分配。 ※操作指导 （1）以001 账套主管马娟身份登录企业应用平台，登录时间为“2016-01-01”。 （2）在“系统服务”选项卡中，执行“权限”- “数据权限分配”命令，选中“002 张 珍”，在“业务对象”下选择“用户”，单击“授权”按钮，弹出“记录权限设置”窗口，勾 选“主管”，单击“保存”按钮，弹出提示信息“保存成功，重新登录门户，此配置才能生 效”，单击“确定”，如图3.4.1 所示，单击关闭退出。 图3.4.1：参数设置 ◆如果进行了数据权限的设置，用户必须同时进行权限赋予和数据权限分 配，才能真正拥有相应的操作权限。 ◆在进行数据权限的分配时，勾选“主管”与将所有用户通过“”键指 定过去的含义不同，如果勾选了“主管”，则后期新增操作员后，002 张珍 拥有对新增用户的“查询/删改/审核/弃审/撤销”权限，而如果采用“”键指定， 则002 张珍仅对指定的用户拥有相应的权限，而对于新增的用户则不具备权限。 （3）对003 苏立伟的用户权限分配同上。 任务2：赊销业务 销售发票和应收单据是应收款管理系统日常核算的重要单据，其中销售发票包括销售专 用发票和销售普通发票，应收单主要核算除销售业务以外的代垫费用等所产生的债权，如代 垫运费、包装费，通过应收单进行核算。当企业将应收款管理系统与销售管理系统集成使用 时，销售发票以及代垫运费的发票均在销售管理系统中录入，在应收款管理系统中进行审核 和制单，此时应收款管理系统只能录入应收单；若企业没有启用销售管理系统，只启用了应 收款管理系统，则销售发票及应收单均在该系统进行录入、审核、查询和制单。 ※任务描述 日照泽瑞服饰有限责任公司销售部2016 年 1 月2 日向华丰百货销售女式西装10 套， 无税单价1000.00 元/套，企业开具了增值税专用发票，发票号zf0001，货已发出，款项未 收。请以003 苏立伟身份进行专用发票的开具，由002 张珍进行发票的审核和凭证的填制。 ※操作指导 （1）以003 苏立伟身份登录企业应用平台，登录时间为“2016-01-02”。 （2）在“业务工作”选项卡中，执行“财务会计”- “应收款管理”- “应收单据处理” - “应收单录入”命令，弹出“单据类别”窗口，选择单据类型“销售专用发票”，方向“正 向”，单击“确定”按钮，如图3.4.2 所示： 图3.4.2：单据类别选择：增值税专用发票 （3）在“销售专用发票”窗口，单击“增加”按钮，根据任务所给资料，在表头填写 发票号、开票日期、客户简称、销售部门等信息；单击表体的第一行，双击存货编码，选择 “301”，填写数量“10”，无税单价“1000”，单击“保存”按钮，如图3.4.3 所示，然后关 闭“销售发票”窗口。 图3.4.3：增值税专用发票