4小时搞定8000多字年终总结凭什么20211212.docVIP

4小时搞定8000多字年终总结凭什 　【 他 山 之 石 】 　4 小时搞定 8000 多字的年终总结凭什么？ 絮絮叨叨 　星 期 三 晚 上 接 到 通 知 ， 星 期 六 上 午 要 交 年 终工 作 总 结 。星 期 四 晚 上 7 点 左 右 开 工 ，12 点前 发 给 办 公 室 领 导 ， 星 期 五 进 入 报 审 流 程 。全 文 8000 多 字 ，19 个 二 级 标 题 ，综 合 了 40多 个 处 室 、 单 位 的 年 终 工 作 总 结 。 　如 果 不 算后 期 校 稿 ， 实 际 用 时 就 是 4 个 多 小 时 。 　星 期五 早 上 ， 当 同 事 一 脸 同 情 的 问 我 工 作 总 结 写的 怎 么 样 了 时 候 ， 我 笑 着 说 已 经 报 给 领 导 去审 了 。 　他 一 脸 疑 惑 ， 要 知 道 ， 我 来 单 位 才 半年 。 　我 写 材 料 这 么 快 ， 凭 什 么 ？ 　01 　凭未雨绸缪 　不 怕 要 材 料 ， 只 怕 临 时 要 材 料 。 　如 果 能 够 想在 任 务 的 前 面 ， 提 前 谋 划 和 准 备 ， 事 情 就 简洁 了 许 多 。材 料 工 作 ，有 自 身 的 规 律 和 节 奏 。比 如 全 年 工 作 会 、 季 度 调 度 会 议 、 重 要 工 作动 员 部 署 会 、 重 大 节 日 活 动 的 材 料 等 ， 都 是可 以 提 前 预 知 、 提 前 准 备 的 。 　写 年 终 工 作 总结 ，是 确 定 性 任 务 ，不 确 定 的 是 什 么 时 候 写 、什 么 时 候 要 。于 是 ，10 月 上 旬 ，我 就 发 通 知收 总 结 。到 11 月 中 旬 ，就 已 经 基 本 收 齐 备 着了 。 　任 务 来 的 时 候 ， 已 经 万 事 俱 备 只 欠 动 笔了 。 　02 　凭日常积累 　在 办 公 室 工 作 ，平 时 会 接 触 到 许 多 各 处 室（ 科室 ） 　、 下 属 单 位 的 材 料 。 　感 觉 有 用 的 ， 我 就立 马 保 存 一 份 ， 以 备 不 时 之 需 。 　这 次 写 年 终工 作 总 结 ， 此 前 收 集 的 许 多 汇 报 材 料 、 数 据资 料 、 信 息 稿 件 发 挥 了 很 大 的 作 用 ， 减 轻 了大 量 查 资 料 的 负 担 。 　03 　凭框架感 　不 管 在 什 么 单 位 ， 在 什 么 岗 位 ， 心 里 得 有 框架 感 。 　单 位 主 责 主 业 是 什 么 ， 主 要 工 作 有 哪几 块 ， 今 年 有 哪 些 大 的 事 情 ， 自 己 的 工 作 在整 体 框 架 中 处 于 什 么 位 置 ， 各 项 工 作 是 从 框架 的 哪 个 位 置 发 出 来 的 等 等 ， 要 做 到 心 中 有 　数 。我 进 单 位 的 第 一 件 事 情 就 是 研 究 通 讯 录 、三 定 方 案 ， 目 的 就 是 建 立 对 单 位 组 织 架 构 、职 能 职 责 的 框 架 感 。 　心 中 有 大 框 架 ， 写 材 料才 容 易 。否 则 ，提 纲 都 要 耗 费 你 好 几 个 小 时 。提 纲 搞 定 ， 围 绕 提 纲 填 充 材 料 就 轻 松 了 。 　假如 是 反 过 来 ， 围 绕 一 大 堆 材 料 来 想 提 纲 ， 工作 量 至 少 翻 一 番 。 　04 　凭认真专注 　很 多 时 候 ， 导 致 写 材 料 慢 的 往 往 不 是 任 务 本身 ， 而 是 低 效 的 工 作 方 式 。 　同 样 是 三 五 个 小时 ， 白 天 和 晚 上 的 效 率 差 异 很 大 。 　白 天 ， 办公 室 工 作 千 头 万 绪 、五 花 八 门 ，随 时 被 打 扰 ，很 难 静 下 心 来 ， 三 五 个 小 时 写 不 了 几 段 话 。 　夜 深 人 静 ， 没 有 任 何 干 扰 ， 思 路 流 畅 ， 洋 洋洒 洒 ， 三 五 个 小 时 可 以 顶 一 整 天 。 　这 么 说 ，并 不 是 建 议 大 家 尽 量 晚 上 写 材 料 ， 毕 竟 熬 夜伤 身 。 　如 果 是 白 天 写 材 料 ， 尽 量 创 造 一 个 没有 干 扰 的 环 境 ， 或 者 干 脆 找 一 个 没 人 的 会 议室 ， 安 安 静 静 的 “躲 起 来 ‘。 　为 了 提 高 效 率 ，要 严 防 “手 机 瘾 ‘复 发 。