时间管理与巧用电脑提高工作效率.pptx

时间管理与巧用电脑提高工作效率By：netband主 要 内 容第一部分、时间管理的基本概念和方法第二部分、巧用个人电脑提高工作效率第一部分 时间管理的基本概念和方法你有这些烦恼吗？你有这些烦恼吗？我每天总有做不完的事情！我经常忘记一些重要的事情！我经常有一些重要的的事该做却一直没时间做！有时面对一大堆事情我反而会呆坐着不知道该做什么！我的桌上总是堆满了东西！我每天总有接不完的电话！你有这些烦恼吗？我经常到处救火！加班对我来说已成为家常便饭！我总觉得太忙太忙！我总觉得工作负担太重、压力太大！我害怕上班，总想逃避工作！一道简单的测试题：你是否能掌握时间？下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。1.你通常工作很长时间吗？2.你通常把工作带回家吗？3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7.你时常在做重要工作时被打断吗？8.你在办公室用餐吗？9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？测试评分标准：12-16“yes”救命！你在时间管理上需改进8-12“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南4-8“yes”可以！方向正确，但需要提高冲劲0-4“yes”恭喜！坚持并保留你的方法现在，您是否已经意识到您需要重新审视自己的时间管理？时间是什么？时间是什么？我们常听说：时间就是效率？时间就是金钱？时间就是生命？一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴？耳朵听出老茧来啦！！！时间是什么？时间是上帝赋予每个人最平等的财富和资源，每天我们都拥有同样的时间： 1天＝24小时＝1440分钟＝8.64万秒时间的四项独特性：供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 什么是时间管理？什么是时间管理？时间管理＝效率管理“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”，其实管理的是我们自己！为什么要学习时间管理？为什么要学习时间管理？良好的时间管理，可以：提高工作效率使自己变得有序增强自信向着职业化迈进享受工作的乐趣抽出更多时间维持家庭的稳定和温馨在继续下面的讨论之前，我们再做一道测试题序号要做的事困难系数紧急系数重要系数预计所需时间先后顺序1先后顺序21打电话给一个重要的客户解释我们犯的一个严重错误，估计会很艰难★★★★★★★★★★★★★★5－15分钟2给老同学回一封邮件，告知对方自己的现状（已拖了半个月了）★★★★★★★★10－20分钟3领一支签字笔，自己的笔快没墨水了，最多只能用3天★★★★2－5分钟4填写报销单、粘贴各种发票，后天是报销截止日期★★★★★★5－10分钟5就前期一项完成得不好的工作主动写一份分析报告交给上司（非上司指派任务，已拖了一星期了）★★★★★★★★★★★★1.5－2小时6写一份个人月度工作小结，明天要交★★★★★★★★★★★★1－2小时7继续完成昨天未完的一份报表，下班前一定要完成★★★★★★★★★★★★★★1.5－2小时8上网查一下自己本月的手机话费★★★3－5分钟9打电话给一个潜在的客户询问对上次方案的意见★★★★★★★★3－5分钟10给爱人或恋人打个电话（每天的任务之一）★★★★2－20分钟合 计4.5－7.3小时时间管理的误区时间管理的误区误区之一：工作缺乏计划东一榔头西一棒子想到什么做什么容易遗忘重要的事情时间管理的误区误区之二：组织工作不当组织工作不当的主要体现在以下几个方面：职责权限不清，工作内容重复 事必躬亲，亲力而为 沟通不良 工作时断时续 时间管理的误区误区之三：时间控制不够我们通常在时间控制方面容易陷入下面的陷阱：习惯拖延时间。 不擅处理不速之客的打扰。 不擅处理无端电话的