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“互联网+”环境下企业会计内部控制
存在的问题及对策建议思考
新时代背景之下,互联网技术快速发展。互联网技术改变了人们的生活,也影响了企业的发展。企业会计内部控制影响着企业的凝聚力、企业职工责任心等,提高企业会计内部控制水平有利于提高企业的核心竞争力,使企业在激烈的市场环境中立于不败之地。让人可喜的是,当前阶段,很多企业已经认识到提高企业会计内部控制水平的重要性,也都采取了相应的措施试图提高企业的会计内部控制水平。然而,“互联网+”背景存在众多不可控因素,实际的企业会计内部控制落实过程仍然存在较多问题。基于此,剖析“互联网+”对企业会计内部控制的影响,立足于企业会计内部控制问题设计策略,优化企业会计内部控制工作成为“当务之急”,相关方需对之加以关注。
一、“互联网+”对企业会计内部控制的影响
“互联网+”背景下,广泛使用互联网技术提高生产管理效率是“发展的趋势”。我国的企业也纷纷加入了“在管理过程中融入互联网技术的尝试”行列,此举有效地提高了企業的会计内部控制工作效率,增加了企业的核心竞争力。
“互联网+”对企业会计内部控制产生了较多的影响,但影响有利有弊,主要可将之归结为如下几点。
1.增加了企业的风险因素。互联网技术的广泛应用使得企业的运营不断向数字化、虚拟化方向发展,由于网络信息技术具备开放性和共享性特征,这使得企业的运营信息更容易暴露于开放的网络环境之中,企业所面临的风险直线上升。如人为操作风险、网络风险、内控机制体系漏洞风险等。与此同时,控制体系的数字化发展使得授权管理方式发生了转变,数据信息的安全保密风险进一步提高,而企业方面能够提供的风险防范机制大多为传统企业会计内部控制模式下的风险控制手段,根本难以满足相应的治理防范需求,企业会计内控体系出现漏洞风险的概率显著提高,企业方面的内部控制水平因此不断下降。
2.改变了企业会计内部控制的方法。传统的企业会计内部控制以企业内部的财务软件和纸质凭证为核心,对会计人员有着较强的依赖性,工作质量和工作效率不容人乐观。信息技术的应用促进了动态化管理体系的建设,客户资信分级、在线移动办理业务等技术的科学应用有效地突破了时间和空间对会计内部控制的制约和影响,大幅度的减少了财会人员的工作量,保证了企业会计内部控制的质量和效率。
3.影响了企业资金支付管理。互联网技术影响了企业获取财政部门资金支付的方式,授权式支付转变为直接支付,企业申请资金拨款,相关部门审核通过后,资金可以通过银行付款形式直接进入收款方账户,财政部门再和银行进行核算。此种资金拨付模式有效的提高了企业的资金使用率,对强化企业财务核算权限监管亦产生了非常积极的影响。
二、“互联网+”环境下企业会计内部控制存在的问题
“互联网+”技术为企业的发展提供了“东风”,企业的会计内部控制水平大幅度提高。然而与传统的企业会计内部控制相似,“互联网+”环境下的企业会计内部控制同样存在问题,主要表现在如下几个方面:
1.财务管理不被重视,内部控制环境较脆弱。企业的生产经营资本非常有限,企业在进行生产经营资本分配时往往比较注重主营业务发展,即比较重视产品生产以及产品营销等环节。财务管理不被重视,会计内部控制不被关注,内控发展速度十分缓慢,内控环境十分脆弱。很多企业错误的认为只要处理好主营业务,则可以确保自身的市场地位,然而实际情况是,企业的各项事务只有在良好的企业内控监督下才能够很好地运行,良好的企业管理氛围才能够促使企业的内控管理得到升华,企业的会计内部控制也才能够科学、良好、规范发展。
2.会计内控意识淡薄,相关工作未落于实处。思想决定意识和行为,企业想要实现会计内控,自身必须有较强的会计内控思想,要强化内部管理部门的协作和沟通,从而有效提高内控水平。然而实际的情况是,很多企业的会计内控意识淡薄,有些甚至未能建立完善的内控制度和体系,还有些虽然建立了内控体系,但相关工作的落实浮于表面,根本难以发挥会计内控的作用,会计内部控制的水平也因此难以有效提高。
3.会计内控人员素质较低,缺乏专业化团队。企业的发展和转变依赖于发展过程不断创造价值,价值的创造与人类的参与密不可分。因此,企业必须有意识的不断提高员工的整体素质,如此才能够有效地提高自身的能力和素质。然而就现实情况而言,我国企业的会计内控人员素质水平偏低,企业方面少有专业化人才。与此同时,企业的管理人才队伍建设速度缓慢,管理团队内部人员的知识储备不够丰富,处理紧急问题的能力较差,思想觉悟也很难达到相关要求。
4.缺乏有效监督,内控问题难以被及时补救。虽然一些企业设置了内部审计岗位,然而内部审计的作用发挥却很难保证,岗位设置不规范,企业领导对相关工作不够重视,众多因素等都使得监察机制落实困难重重。监督作用难以发挥,内控工作难以及时展开,一旦出现内控问题,也难被及时的补救。
三、“互联网
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