CNAS检测实验室程序文件-抽样管理程序.docVIP

PAGE 生效日期2016-09-01 F/0 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 3 页 ****公司 文件号 版本号 受控状态 抽样管理程序 日期 生效日期2016-09-01 F/0 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 3 页 1 目的 对抽样实施控制管理，保证抽样的科学、公正及抽取样品的代表性、有效性和完整性。 2 适用范围 抽样是提取物质、材料或产品的一部分，作为其整体的代表性样品来进行检测的一种规定程序。本程序适用于本公司抽样的控制管理。 3 引用文件 记录和档案管理程序 样品管理程序 记录目录清单 4 职责 4.1 技术负责组织制定抽样方案/程序并负责审批。 4.2 有关检测室负责确定所需抽样的方案并实施抽样。 4.3 抽样人员负责具体抽样工作，保证样品的代表性和有效性，采取措施保护样品的完整，并做好抽样记录。 4.4 办公室对抽样工作进行必要的监督。 4.5 异地实验室负责异地实验室的抽样工作。 5 措施/方法 5.1对需要进行抽样的检测业务，在实施抽样前应确定抽样方案，明确抽取样品的数量、抽样方法和判定规则等。 5.2 抽样方案的确定原则： 5.2.1 指令性的检测任务，执行上级的有关规定。 5.2.2 对客户要求的抽样检测，可根据有效购销合同，同客户协商确定抽样方案。 5.2.3 抽样方案由本公司确定时，应根据不同的检测目的和技术经济因素，由检测室负责在已颁布的有关国家/行业抽样标准、法律法规或强制性标准规定了的抽样方法中选择适宜的抽样方法，或运用适当的统计技术由技术负责组织制订抽样方案。选定的抽样方案需经技术负责批准。必要时，还需经客户认可。 5.3 抽样方案主要包括样本数量、所需的设备/设施和环境条件、判定规则、样本采集和贮存的规定、留样贮存条件、时间等内容。 5.4 已确定的抽样方案，不得随意更改，抽样人员应严格遵照执行。对抽样方案的所有偏离均应作好详细记录。 5.5 抽样的实施 5.5.1 对需抽样的检测任务，由检测室负责人下达给抽样人员。抽样人员对抽样工作的质量负责。 5.5.2 抽样人员接受任务后应做好抽样前的所有准备工作，包括熟悉有关标准，明确抽样方案和要求，准备抽样工具和抽样记录表等。 5.5.3 现场取样一般遵循随机抽取原则，使用适宜的抽样工具和容器，所取样品应对总体具有充分代表性。 5.5.4 抽样人员按照抽样规则取样。对于监督抽样任务，监督抽样人员应监督抽样是否遵照相应的抽样规则以及抽样的随机性和代表性，并在抽样记录表上签名。 5.5.5 抽取的样品数量应符合有关指令和抽样方案的要求。 5.5.6 抽样时应对影响抽样及后续检测的相关因素加以控制，以保证抽样的合理性、科学性和代表性。由抽样人员填写《抽样记录表》，记录必须包含有抽样时间、地点、抽样人、抽样监督人员、抽样基数、样品状态等有关信息。 5.6 当客户对规定的抽样方法有偏离、添加或删节要求时，应详细记录这些要求。在确认其要求不会影响检测结果有效性的前提下，方可按客户的要求进行抽样。其所有变化均应在记录和报告中反映出来，同时通知所有的相关人员。 5.7 抽样方案和程序在抽样地点应容易得到。 5.8 当公司不从事抽样活动或者不直接负责抽样或不能保证从批量产品中抽取的样品真正有代表性，可考虑在结果报告上明确声明：“本实验结果仅与收到的样品有关”。 5.9 抽样记录 5.9.1 抽样记录表应填写完整，所列栏目应如实详细记录，不得省略或简化，不得遗漏。不适用的栏目应划“/”，不得留空。 5.9.2 所有抽样人员均应在抽样记录表上签署完整的姓名。委托抽样检测方人员或监督抽样人员也应在抽样记录表上签名。 5.9.3 抽样有关的数据资料和操作应有完整的记录。具体按《记录和档案管理程序》有关规定执行。 5.10 异地实验室按本程序进行异地实验室抽样的控制管理 6 记录 本程序形成以下记录，按《记录和档案管理程序》控制，按《记录目录清单》保存。 抽样记录表