某学院共青团大会之会议策划方案.pptxVIP

会议策划方案;会议策划小组;南华工商学院共青团第八次代表大会 ;会议名称：南华工商学院共青团第八次代表大会 会议主题：学院共青团工作汇报 选举新一届学院团委 组织讨论五年发展规划 会议时间：2013年10月19号 会期一天 会议地点：南华工商学院清远校区体育馆 ;会议签到处：体育馆正门 与会人休息场地︰嘉宾，领导，教师代表安排于 图书馆会议室开闲谈会；学生代表安排于教学楼10个课室相互交流。 就餐地址：食堂二、三楼﹙午餐﹚ 清远粤大名师教育培训中心教职工餐厅﹙晚餐） 会议总计费用︰15925元 ;嘉宾名单： ; ;目录〈一〉;目录〈二〉;会议明确分工 ; 1、秘书组 其主要任务是负责确定候选人名单，会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的整理并协助会务组做好相应工作。 2、会务组 其主要任务是负责会议会务工作，包括： （1）下达会议通知；（2）负责报道登记，发放入场证件、纪念品和会议相关材料等；（3）迎送、接待与会人员负责食宿安排；（4）支付各类费用；（5）财务结算。;3、宣传组负责会议记录，报道，宣传的工作。 4、策划组督查负责督促各工作组的工作按时完成 5、会场布置组 负责场地的布置，席位的安排到物品，标示牌的摆设。 6、保卫组人员负责对会场进行安全检查，疏通通道等。 7、清洁组人员负责会场的卫生工作。 8、后勤医疗组负责做好会议期间人员的 应急医疗工作。 ;会议日程;;会议议程;;会议通知; 南华工商学院共青团第八次代表大会通知书 尊敬的xxx 您好！ 为系统全面的总结我校共青团工作经验，科学谋划今后一个时期学校共青团工作的目标任务，促进共青团 事业的蓬勃发展，南华工商学院共青团第八次代表大会 于10月19日在清远校区体育馆举行。 在省总工会、全校师生、社会各界人士的支持下，我校的共青团代表大会已经走到了第八届，我们希望通 过这一次的会议，让我们学校共青团变得更加强大。 感谢您对我们学校的大力支持，我们期待您的到来。 （内附邀请信） 南华工商学院共青团 二O一三年九月二十九日;会议邀请函; 南华工商学院共青团第八次代表大会邀请函 尊敬的XX︰ 您好！ 随着岁月的流逝，我们迎来了南华工商学院共青团第 八次代表大会。 兹定于2013年10月19日（星期六）在南华工商学 院清远校区体育馆召开为期一天的南华工商学院共青团第 八次代表大会。 清远校区是我们学院的新校区，这次会议设在这里， 可以让与会者充分的了解到我们南华工商学院的新发展。 为使学院共青团得到更好发展，我们需要您的参与。 在此，我们诚挚的邀请各位嘉宾及学校代表出席本次大会。 南华工商学院共青团 二O一三年九月二十九日;回执; 嘉宾、领导、教师代表会议回执 南华工商学校学院共青团︰ 姓名___性别___职务___联系电话___ 是否乘坐接送车返回____备注___ 为更好的做好大会接待工作，烦请于十月十日前将参会回执以传真方式或电话回复会议秘书组:0763-6882810 ; 学生代表会议回执 南华工商学校学院共青