行政部工作内容及职责..pdf

行政部工作内容及职责 1、负责服务、协助总经理检查落实总经理室安排的各项工作。 并及时反馈总 经理 ,保证公司各项工作的正常运作。 2、 负责安排公司的年度工作会议、 月度及每周工作例行等会议 , 做好记录 ,编 写会议纪要和决议 ,并督促各部门贯彻执行 ,及时了解 和反馈有关信息。 3、负责公司相关文件的起草、印制和分发 ,上级和外部来文的 签收、登记和领 导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件 的审核、编号、立卷、存档 工作。 4 、完善公司行政管理制度 ,管理公司资产 ,做好物品的管理工 作及各项后勤保 障工作。 5、负责建立员工管理制度 ,并不定期对员工着况进行检查 , 对不符合着装要求 的按相关制度进行处理。 6、根据各部门对人力资源的需求 ,协助人力资源部做好员工 的招聘、考核、选 拔、调配、离职等工作。 7、协助人力资源部制定公司绩效考核办法 ,组织各部门对公 司员工的任职情况 进行考核 ,并在此基础上提出任免、奖罚建议 ,供 公司领导决策时参考。 8、调查了解具竞争力企业的薪酬水平 ,制定具有竞争优势的 薪酬制度 ,报经公 司批准。 9、 了解公司员工的培训需求 , 协助人力资源部在每年 12 月底 负责编制公司下 一年度培训计划和预算。 10、 负责协助人力资源部对公司年度培训工作及临时性培训工 作的组织、协 调、实施。 11、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。 12、 负责每年底制定下一年员工业余活动方案 , 报公司审批后 , 组织开展各类 员工业余活动 ,丰富员工业余文化生活。