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合同审查的十大要点
帮助当事人审查当事人拟与其他单位或个人签署的各类合同, 此乃律师常 规业务。
笔者结合近两年内起草、审查近千份合同的经验,就合同审查业务, 从准备工作、形
式审查、实质内容审查及收尾工作四个阶段,总结了十大要点 , 归纳如下,供各位同
行参考借鉴。
重视准备工作:要点
律师在审查合同时,通常要进行三方面的准备:
一为“沟通”。要审阅当事人提供的背景材料,与具体经办人沟通,了解合 同背
景及订立目的(主要关注合同订立的目的是否正当),了解我方与合同相对 方之间合
作关系、本次合作的内容及当前进展,进而充分获知我方当事人之需求, 确定合同的
性质,并对合同中需要重点约定的条款初步勾画、重点备注。
二为“找法”。 查阅合同所涉事项全部相关法律法规、 司法解释、 部门规章、 国
际惯例等,判断送审的合同内容是否合法、合理、可行,应当怎样修改,需要 寻找肯
定或者否定的法律依据。
三为“参照”。研阅有关合同范本,如相关国家合同示范文本、行业推荐的 示范
合同文本、企业的合同范本等,并决定是否参照。
重视形式审查工作:要点二
律师在做好上述三方面准备工作后, 对合同进行实质内容(即各项条款)的 审
查前,还应进行形式审查,概括为“三看”:
一看:合同三部分是否齐全、是否前后矛盾。
合同本身可分为三部分:首部、正文及签署部分。首部指合同名称、编号、 各方
当事人名称、住所、邮政编码、法定代表人、电话、传真、电子信箱、开户 行、账号
等,部分合同会在首部设置“鉴于”条款; 正文则指合同第一条至最后 一条具体条款;
签署部分指合同各方签字盖章及签署时间、地点。
在这一阶段常见错误主要有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾;合 同名
称与实质内容不符 (如名为加工合同,实为定作合同) ;签署时间前后不一 样;地址、
法定代表人错误等。
二看:合同相对方主体是否适格,是否具备相应资质,相关文件是否相互 矛盾。
合同主体是否适格直接影响到合同的合法性。 如建筑工程施工合同,如果施 工
方不具备相应资质,那么合同就归于无效。审查合同主体的资格时应当注意:
1 、合同相对方为规模比较大、分支机构或职能部门比较多的企业时,应当
注意企业法人的分支机构和内部职能部门的签约主体资格问题。 企业法人的分支
机构如果具备营业执照就具有签约主体资格, 但其是否独立承担民事责任就是诉 讼
中应当解决的问题。企业的职能部门则不具备这样的资格。
2 、要审查相对方的营业执照,通过企业信用信息公示系统查询核实,以了 解其
主体的合法性(是否合法注册、是否被吊销营业执照等)和经营范围;
3 、对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目(如涉及电信、医疗、 建
筑工程、通讯等业务),要根据合同内容审查相对方的资质现状,是否已获得
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