当好基层秘书的八字心得.docxVIP

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当好基层秘书的八字心得 作为一名基层秘书, 在办公室环境的熏陶下, 我于平凡工作中逐渐有了一些心得:要做好办公室工作, 就要有冷静、紧张、踏实、积极的工作作风。 冷静, 就是要遇急不乱、条理清晰 办公室工作繁杂琐碎, 大事多、急事多, 经常是“一波未平, 一波又起”。在工作中, 越是紧急的情况越需要冷静, 条理清晰才能多头并进、忙而不乱。要具备遇事不急、遇急不乱的定力, 就要在平时注重学习, 多加锻炼。一次印制紧急文件, 领文件的人就在门外等着取, 机器又总出问题, 我一个人手忙脚乱, 费了很大劲才把文件印出来交给他们带走。没想到人前脚刚走, 就有领导打电话来说文件有问题。原来, 匆忙之中我把两份文件弄乱了, 装订的时候混在了一起, 结果是急上加乱。为了避免再出现类似错误, 我将文件印制过程中容易出错的地方总结出来, 完善了工作流程, 该简化的简化, 该合并的合并。再工作起来不管多急, 先告诉自己要冷静, 然后按部就班地工作, 不再手忙脚乱了。 紧张, 就是要毫不放松、时刻准备 随时准备迎接战斗, 是办公室工作的特性之一。一次为某项大型活动准备材料, 连续几天加班, 终于在活动前一天完成了任务, 总算松了一口气, 紧张的心情也放松下来。没想到半夜突然接到通知又要准备材料, 我匆匆赶到单位后却傻了眼。由于自己认为不会有任务了, 就没有及时对打印室用完的耗材进行补充。虽然这次在同事们的帮助下凑齐了材料, 但给别人增加了不必要的麻烦。经过这次教训, 我给自己定下了新规矩, 打印室耗材平时要储备足够完成一次较大活动的量。事后领导也跟我说, 办公室工作没有阶段性放松一说, 任务随时会来, 时刻准备着才是应有状态。 踏实, 就是要实事求是、不自欺欺人 办公室工作要求严谨细致, 丁就是丁卯就是卯, 来不得半点浮夸。一次领导交办工作, 我没弄明白工作要求, 但由于害怕挨领导批评、给人落下悟性差的坏印象, 也不敢多问, 就硬着头皮去干。结果可想而知, 不仅影响了工作, 还挨了批评。事后我告诉自己, 以后领导交办工作时, 一定要弄懂要求, 不怕多问几遍, 不清楚就是不清楚, 不能有私心、耍小聪明, 要本着对工作负责的态度干事情。 积极, 就是要事事走心、不断求索 想做好一件工作就要积极主动、用心去做, 被动应付出不了精品。以前给领导准备材料总是要修改很多次, 这次改个头, 下次改个尾, 楼上楼下、来来回回跑得“不亦乐乎”。工作效率低不说, 有时还会产生一些情绪。后来经过向领导、同事们学习和认真反思才明白, 原来自己多跑的那些路正反映了自己的不足, 因为有些是应该发现且已经意识到的问题, 只是觉得事不关己而懒得多想, 才有意无意地漏了过去, 导致反复修改。人总是要有点精神的。工作时多想一步、多做一点, 领导交办的工作做好了, 再想一想领导没提到的地方是不是还可以完善。这样坚持下去, 日积月累, 就会不断进步。 秘书工作没有顶点。只有不断追求更好、更快、更及时、更全面, 才能适应新常态下的工作要求, 在秘书工作岗位上作出自己应有的贡献。

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