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当好基层秘书的八字心得
作为一名基层秘书, 在办公室环境的熏陶下, 我于平凡工作中逐渐有了一些心得:要做好办公室工作, 就要有冷静、紧张、踏实、积极的工作作风。冷静, 就是要遇急不乱、条理清晰办公室工作繁杂琐碎, 大事多、急事多, 经常是“一波未平, 一波又起”。在工作中, 越是紧急的情况越需要冷静, 条理清晰才能多头并进、忙而不乱。要具备遇事不急、遇急不乱的定力, 就要在平时注重学习, 多加锻炼。一次印制紧急文件, 领文件的人就在门外等着取, 机器又总出问题, 我一个人手忙脚乱, 费了很大劲才把文件印出来交给他们带走。没想到人前脚刚走, 就有领导打电话来说文件有问题。原来, 匆忙之中我把两份文件弄乱了, 装订的时候混在了一起, 结果是急上加乱。为了避免再出现类似错误, 我将文件印制过程中容易出错的地方总结出来, 完善了工作流程, 该简化的简化, 该合并的合并。再工作起来不管多急, 先告诉自己要冷静, 然后按部就班地工作, 不再手忙脚乱了。紧张, 就是要毫不放松、时刻准备随时准备迎接战斗, 是办公室工作的特性之一。一次为某项大型活动准备材料, 连续几天加班, 终于在活动前一天完成了任务, 总算松了一口气, 紧张的心情也放松下来。没想到半夜突然接到通知又要准备材料, 我匆匆赶到单位后却傻了眼。由于自己认为不会有任务了, 就没有及时对打印室用完的耗材进行补充。虽然这次在同事们的帮助下凑齐了材料, 但给别人增加了不必要的麻烦。经过这次教训, 我给自己定下了新规矩, 打印室耗材平时要储备足够完成一次较大活动的量。事后领导也跟我说, 办公室工作没有阶段性放松一说, 任务随时会来, 时刻准备着才是应有状态。踏实, 就是要实事求是、不自欺欺人办公室工作要求严谨细致, 丁就是丁卯就是卯, 来不得半点浮夸。一次领导交办工作, 我没弄明白工作要求, 但由于害怕挨领导批评、给人落下悟性差的坏印象, 也不敢多问, 就硬着头皮去干。结果可想而知, 不仅影响了工作, 还挨了批评。事后我告诉自己, 以后领导交办工作时, 一定要弄懂要求, 不怕多问几遍, 不清楚就是不清楚, 不能有私心、耍小聪明, 要本着对工作负责的态度干事情。积极, 就是要事事走心、不断求索想做好一件工作就要积极主动、用心去做, 被动应付出不了精品。以前给领导准备材料总是要修改很多次, 这次改个头, 下次改个尾, 楼上楼下、来来回回跑得“不亦乐乎”。工作效率低不说, 有时还会产生一些情绪。后来经过向领导、同事们学习和认真反思才明白, 原来自己多跑的那些路正反映了自己的不足, 因为有些是应该发现且已经意识到的问题, 只是觉得事不关己而懒得多想, 才有意无意地漏了过去, 导致反复修改。人总是要有点精神的。工作时多想一步、多做一点, 领导交办的工作做好了, 再想一想领导没提到的地方是不是还可以完善。这样坚持下去, 日积月累, 就会不断进步。秘书工作没有顶点。只有不断追求更好、更快、更及时、更全面, 才能适应新常态下的工作要求, 在秘书工作岗位上作出自己应有的贡献。
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