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— PAGE \* Arabic 1 — erp信息管理系统采购管理核心解决方案) 【最新资料,Word版，可自由编辑！】  目录  更改记录  审阅  目录  文档注解  文档依据  前提  适用说明  概述  范围与应用  总体业务概览  设计原则  供应商管理,  业务现状  需求  解决方案  价格管理  业务现状  需求  解决方案  生产用原料采购  业务现状  需求  解决方案  研发材料采购  业务现状  解决方案  采购接收  业务现状  需求  解决方案  外协加工业务  编号的设置  已解决和未解决的问题  已解决的问题  未解决的问题  文档注解  文档依据  该解决方案是以下列文档为依据的：  1.精伦电子公司业务流程现状调研问卷  2.精伦电子公司业务流程描述及问题分析报告  3.精伦电子公司管理白皮书  4.精伦电子公司采购业务需求补充调研  前提  由于该解决方案是依据：1）精伦电子公司现有的流程文  件和调研答卷；2）多次的问题调研、讨论和确认会议等  形成的文档提出的，所以使用该解决方案正确性的前提条  件是——  以上文档正确，已经充分表达了精伦的业务现状，包括业  务操作、存在问题、管理需求。  适用说明  本方案适用于精伦电子公司的采购管理业务。  概述  范围与应用  根据精伦电子公司整个的业务流程及讨论的结果，建议以  下的业务流程通过Oracle的采购来匹配和实现：  生产用原材料、研发用原材料采购。  本方案包括采购执行和采购接收流程，采购计划（采购申  请）的生成见“MRP核心解决方案”。  总体业务概览  设计原则  定义“标准采购订单”、“一揽子采购订单”类型。  为控制付款资金的安全性，定义“4--way匹配”方式。  供应商管理,  业务现状  目前无规范的供应商编码规则。  需求  能够与财务共享有关供应商名称、付款条件、帐号、采购  到货等信息，同时实现对供应商已付款和应付信息的及时  查询或反馈。  对供应商、物品询价及成交价格、订单、收发货,合格,不合格-付款等信息的历史  档案或记录能有效存档，便利查询、分类统计。  能够统计供应商质量考核指标，如及时到货率、质量完好  率、供货量等。  解决方案  ORACLE的采购模块已经与财务应付模块，很好地建立了  信息集成。无论是在PO中建立供应商信息，或是在AP中  建立供应商信息，都能实现共享。鉴于精伦电子，公司实  际的供应商管理情况，供应商信息管理工作由采购部负  责，供应商评审、认证的部门（岗位），在PO中操作和  维护（在AP中维护）。  对供应商的控制采用如下方式：  1）对于已评审通过的合格供应商，建立合格供应商名  录，并定义有效活动期。对还不发生采购业务的供应  商暂不录入系统，或录入系统暂不生效；  2）为保证不同类型供应商和采购物料品种的对应关系，  可以建立供应商列表，把物料和供应商联系起来，并  把采购物料的“被确认的供应商”项目属性选为“是”；  3）要应用系统的PO和AP模块处理采购业务，必须首  先在系统中定义供应商。对临时供应商，可以按供应  商名定义，用过后如不再用，就将其失效。也可定义  虚拟临时供应商名称（如统一称为“临时供应商”），  如此处理，则此类业务信息不能统计到具体供应商。  4）可以在被批准的供应商列表中设置一个物料对应一  个以上的供应商。  系统可以通过查看或报表形式反映供应商交货期的准确率，送货的合格率、退货率、总的采购量、金额、产品、价格等信息并以此作为评价供应商的依据。ORACLE采购管理系统提供了以下报表来评估供应商表现：  ?供应商质量表现分析报表  ?供应商服务表现分析报表  ?供应商供货量分析报表  价格管理  业务现状  有价