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— PAGE \* Arabic 1 — Word2021 使用技巧大全 Word2003 使用技巧大全  在默认情况下, 我们用 Word 打开 WPS 文档时, 系统提示打不开, 这是不是就代表 Office 不能读取 WPS 文件呢?其实不是,只要你经过一些简单的操作,就能达到目的,下面就是具体的方法. 在默认情况下 OfficeXP 并没有安装转换器,我们可以在安装时安装 WPS 文件转换器, 这样就可以打开 WPS 文件了.在光驱中放入 OfficeXP 安装光盘,运行安装程序,并选择添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能按钮,接着选择Office 共享功能→转换和过滤器→文本转换器中的中文 WPSFORDOS和中文 WPS97/2000FORWindows 选项即可.这样再在 Word 中单击文件→打开命令时,在打开对话框中的文件类型 中就可以看到打开WPSDOS 导入和WPS 文件两个选项,分别对应 DOS 版的 WPS 文件和  WPS97/WPS2000/WPSOffice 文件,选中文件就可以在 Word 中打开. Word2002 在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的 4 个文档的列表,用这种方式可以非常轻松地打开文档, 不过你可能常常会感觉只显示最近的 4 个文档有些不够用, 想在该列表中看到第 5 个或更多打开过的文档吗?方法如下:单击工具→选项命令,打开对话框,然后单击常规选项卡,在列出最近所用文件框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量,这个数字最  高可以指定为 9,单击确定按钮即可. 方法一:单击文件→打开命令下的打开对话框,选中要打开的多个文档,若文档顺序相连,可以选中第一个文档后按住 Shift 键,再用鼠标单击最后一个文档,若文档的顺序不相连,可以先按住 Ctrl 键,再用鼠标依次选定文档;单击打开按钮即可. 方法二:在资源管理器中,选中要打开的多个 Word 文档,按下回车键,系统会自动启动 Word2002,并将所选文档全部打开.在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下 Shift 键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下 Ctrl 键再用鼠标单击相应的文件名. 方法三:如果文件在不同的目录中,可以在资源管理器的相应目录中,选中要打开的文档,按下鼠标左键,将文档拖到任务栏中的 Word 图标上(注意:此时的 Word 中没有打开的文档) ,所选文档就被打开了;再找到其它目录,用同样方法将所选文档拖到 Word 图标上. 选择文件菜单,在菜单最下方会出现最近编辑过的 4 个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档. 如果希望 Word 每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是 2.在录制宏对话框中,在宏名输入框中输入要建立的宏的名称,如auto , 点击确定 3.从菜单中单击文件 ,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名在 Word2002 中想保存多篇打开的文档,可以先按住  Shift 键,然后单击文件菜单, 这时原来的保存命令就变成了全部保存命令,单击它就可以保存所有打开的Word 文档.也可以先按住 Shift 键,然后用鼠标单击常用工具栏上的保存按钮,这时保存 按钮的图标就变成全部保存的图标,松开鼠标,即保存完毕. 你可以一次性关闭所有打开的文档,方法是:按住 Shift 键,单击文件菜单,在文件菜单中将出现全部关闭选项,单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档,且在关闭文档前 Word 将提示你保存所作的改动. 对于打开的多个 Word 文档,如果只想关闭其中的几个文档(不是全部关闭) ,可以按下 Ctrl 键再单击任务栏上要关闭的文档的图标, 图标都呈凹下状态, 在图标上单击鼠标右键, 选择关闭组命令,可将所选中的文档全部关闭. 用这种方法还可以将所选文档最小化,还原或最大化.并且此法也适用于其它的 0ffice 组件,如Excel,PowerPoint,Access 等. 工作菜单是 Word 中很少有人知道的一个重要特征,你可以使用工作菜单对你常用的 Word 文档列表保持轻松访问.在使用前首先要往菜单栏或工具栏上添加工作菜单,方法如下点击工具→自定义命令,然后点击命令选项卡,在类别框中点击内置菜单 , 在命令框中点击工作 ,并把它拖到菜单栏或已显示的工具栏上. 下面就可以使用工作菜单把任何打开的Word 文档添加到你的列表中,操作方法如下◆要想把当  前文档添加到工作菜单中,点击工作菜单上的添加到工作菜单 命令. ◆要想打开工作菜单上的文档,在工作菜单上点击你想要打开的文档. ◆要想把一个文档从工作菜单中移走:按下Ctrl