设备档案资料管理实用制度.docx

设备档案资料管理实用制度 设备档案资料管理实用制度 PAGE / NUMPAGES 设备档案资料管理实用制度 设施档案资料管理制度 一、设施档案资料管理总则 设施档案资料是设施制造、使用、管理、维修的重要依照，为保证设 备维修工作质量、 使设施处于优秀的技术状态， 提升使用、维修水平，充足发挥设施档案资料为平时设施管、修、用服务的职能，特拟订本 制度。 二、有关设施档案资料的说明 有关设施资料是指从设施选型（设计） 、购买、安装、使用、维改正造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应该归档保留的图纸、图表文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设施管理部门负责全企业生产设施的资料整理、存档。 设施档案资料的内容 . 厂家的技术查验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 ⑵. 设施安装、记录、调试记录查收移交书。 ⑶. 设施附件及工具清单。 ⑷. 设施大、小维修记录，完工查收单，维修检查记录。 ⑸. 精度校验及检查记录。 ⑹. 设施改装、更新技术。 ⑺. 设施缺点记录及事故报告书（原由剖析办理结果） 。 . 设施技术情况判定表。 ⑼. 安装基础图及土建图。 ⑽. 设施构造及易损件、主要配件图纸。 . 设施操作规程（包含：岗位职责、主要技术条件、操作程序、保护养护项目等）。 ⑿. 其余资料。 三、设施档案的管理 由企业电气部负责一致集中管理，保证设施档案资料。四、 设施档案的采集整理 新设施进企业，采买部及有关部门管理人员负责采集整理设施文件资料，并移交企业设施管理部门，且在移交单上共同署名。 设施检修与维修时期， 由设施管理部门组织工程技术人员及有关人 员对设施的易损件、 传动件等进行测绘， 经校正后将测画图纸汇总成册存档保留。 原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借或带出设施管理 部门。 五、设施档案资料管理的详细要求 技术文件力争齐备、完好、正确。 查验（检测）、检修、查收记录等资料由设施管理部门分管人员作分类整理后一致管理。 全部图纸要有一致的编号。 图纸上的技术要求要求标明齐备、图纸清楚。 型号同样的设施、因制造厂和出厂年份不一样，部件尺寸可能不一样，应与实物查对，并在图纸索引中加以注明。 设施经改装或改造后，图纸应实时改正。 图纸的改正应表示在底图上，并在改正索引中注明。 凡原制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号。 外协加工和自己制造的非标设施的各样资料管理与外购标准设施同样。 禁止将图册中的图纸设施图纸资料作为加工和外协等用。六、图纸资料的借阅审批手续 资料管理员仔细按 《图纸资料借阅登记表》 填写名称、图号、张数、借阅时间、限期等项，借阅人在署名栏内署名。 绝密文件资料借阅， 需经总工署名同意后方可借阅， 其余资料可由 设施主管领导署名后方可借阅。 借阅超期未还者，应办理缓期手续，丢掉、破坏者作价补偿。 非为我企业服务的外单位人员不得借阅企业的设施档案资料， 为我 企业服务的人员经设施主管同意，可在资料室查阅有关的档案资料，但不得将档案资料带出， 外来服务人员需将资料带出， 应经企业经理署名同意。 原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借， 只好在资料室查阅。