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角度 高度 深度 气度——一会两稿式讲话稿的撰写心得
在秘书工作中, 经常会遇到同一活动中, 需要给两个及以上不同层次的领导写讲话稿, 我们一般称之为“一会两稿”。此类讲话稿的写作, 如果以同一视角相同方法展开写作, 往往会因雷同而低俗, 因相似而低位。那么, 如何才能写好“一会两稿”呢?笔者在秘书工作中, 曾经多次起草类似文稿, 小有心得。写好“一会两稿”的关键在于根据领导职位的高低, 构思求新、立意求高、内容求深、行文求势, 让讲话稿在角度、高度、深度和气度上有高下之分, 体现不同的特色。笔者以两篇校庆讲话稿为例, 谈“一会两稿”的撰写体会与心得。一、文采不敌角度———构思求新成功心理学认为, 在写作上, 文采不敌角度。校庆讲话稿不同于工作推进会, 也不同于经验总结会, 笔墨更多地落实在回顾总结与前瞻展望层面。在布局谋篇上, 一般采用开门见山、点明主题, 进而层层递推, 逐步延伸拓展这一由内及外的演绎型框架, 而不是采用摆问题、举例子, 归纳现象, 引出观点, 提出措施等由表及里的论述型框架。笔者在构思校庆讲话稿时, 抓住祝贺、肯定、希望这三个层面, 层层推进, 在表示祝贺的基础上回顾学校的发展历程, 总结经验, 肯定成绩, 然后提出下阶段发展的目标和希望等。虽然两位领导的讲话稿主线是一样的, 但在构思上, 笔者根据领导的职务特点, 从不同的领导职务视野切入, 让不同层次领导的讲话稿体现高低有别的视野与境界。如笔者在起草校庆典礼局长和市长的讲话稿时, 局长的讲话侧重于从教育行政部门的角度落笔, 围绕教育发展、学校发展这一角度, 对学校的发展历程、取得成绩、人才培养、办学特色等进行了详细介绍, 在此基础上要求社会各界朋友一如既往地关心学校的发展, 并对学校下阶段发展提出全新的要求。市长的讲话稿则从地方政府部门的角度来构思, 侧重于教育品牌发展、教育服务地方经济社会发展这个角度, 将笔墨的重点落在学校取得的荣誉、高层次人才提升地方影响力、学校发展与品牌建构等层面, 使局长和市长的讲话稿既文理相通, 又侧重不同, 既相互呼应, 又高下有别, 体现了“一会两稿”构思求新这一特色。二、敏锐不敌高度———立意求高“敏锐不敌高度”提出了写作的另一标准, 从秘书写作的角度看, “一会两稿”要求文章的立意有高低之分。学校举行百年校庆典礼, 参与的人都具有较高的文化修养, 因此, 需要讲话稿写作时立意要高、文采要浓、感情要深, 让听众有美的享受。从文字量上看, 校长的讲话稿是对学校百年办学历史的详细阐述, 立意较低, 文字量最大, 局长的讲话稿相对宏观, 文字量偏少, 立意高度在校长和市长之间, 市长作为参与庆典讲话的最高级别的领导, 其讲话稿比局长更宏观, 立意更高, 写作时文字的锤炼更到位, 行文更概括, 文字更精练。如同样描写学校的发展, 局长的讲话稿对学校各个时期的历史沿革, 校名的变化等, 进行了详细阐述, 而市长在讲学校百年发展历史时, 用一句话进行了概括:“创建于1905年的××中学走过了一条不平凡的发展道路, 经满清, 越民国, 历改革, 逢盛世, 几度变迁, 历久弥新。”三字短语的应用, 口语化, 通俗易懂, 立意高远。同样写人才培养, 局长对学校百年办学中培养和造就的人才, 一一进行了罗列, 而市长在讲人才培养时, 用了一组排比句“一百年春华秋实, 三万日辛勤劳作, 为国家, 育数万英才, 功不可没;一百年春风雨露, 三万夜薪火相传, 为教育, 创丰功伟业, 光照后人。”显示了文章不同的立意高度。三、广博不敌深度———内容求深“广博不敌深度”, 点明了秘书写作中, 深度比广博更重要。分析比较两篇讲话稿, 我们会发现, 局长的讲话稿内容广博, 但深度不及市长讲话稿, 而市长的讲话稿内容少而精, 体现了内容的深度, 这也是高质量“一会两稿”写作的要求之一。凡写作, 长文章相对好写, 短文章则难写, 非常考验一个人的归纳概括和文字锤炼能力, 如何让文章有深度?笔者以为, 用尽量少的文字, 通过对仗、排比、层递等修辞手法, 让文章以较少的文字承载大量的信息, 从而体现文章的深度。以校庆讲话稿为例, 同样写学校的成长与变化, 局长的讲话稿以白描式叙写和铺陈为主, 对学校发展进行了详细展开:“气势恢宏的新校园拔地而起, 一流的教学设施融合‘以学生的发展为本, 为每一位学生提供优质教育, 使每一位学生得到最优化发展’的办学理念, 使学校处处充满着现代教育的气息, 而×中学子身上张扬的个性, 昂扬、灵动的生命力, ×中教师身上的阳光的气质、充盈的智慧更体现了学校发展的无限生机。”市长的讲话稿则言简意赅, 用“严谨的校风, 优异的质量, 使百年×中始终站在教育改革与发展的前沿;求实的学风, 不懈的追求, 让百年×中
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