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房地产档案管理策略 房地产档案记录了相关地产登记信息，做好房地产档案管理工作，关乎着房地产登记确权。随着我国科学技术的进步和发展，房地产档案管理也在逐步发展和变化。新时期，如何更有效地做好房地产档案管理工作，是相关部门必须考虑的重要问题。应结合房地产档案管理的特点以及问题现状，进行科学的探讨和总结，寻找更有效的对策，应对和解决房地产档案管理中的实际问题。以真实信息为本、以人为本，实现房地产档案管理工作的良好开展和与实施。 一、房地产档案管理的概念及特点 房地产档案管理的意义在于对房地产产权状态进行合规管理，通过管理房地产登记档案实现房地产产权管理的行政职能。房地产档案管理的工作主要有：生成档案、立卷、整合、归档分类、识别、坚定、检索、储存及相关房产登记材料备案等。房地产档案管理工作是对相关房地产进行科学、公正、真实、有效的记录，对于实现房地产产权的确立、转让、变更及消亡等，是非常重要的客观依据和凭证保障。房地产档案管理具有相应的特点，包括动态性、数量大、使用频率高、区域垄断性等特点。房地产档案的动态性主要涉及两方面，主要有房地产本身的变动情况，包括在房屋状况发生变化、房屋被拆除等。另外，房产交易也会发生房地产产权的转移、变更编号或者路街变化等。一些历史遗留问题、测量方式的变化等诸多外界因素也会造成房地产档案的变化。需要注意的是，房地产档案与房屋产权是一一对应的关系，具相关统计，从房地产的评估经过一系列过程最后到正常交易，大城市中每年需要利用房地产档案的次数约为6万次左右，中小型城市也要数以2万次左右，可见房地产档案被利用的数量之大、频次之高。国家相关法律明确规定房地产管理的原则，房地管理部门不可滥用地区内房地产档案，避免对房地产稳定发展的造成不良影响，因此房地产档案管理具有在法律效应影响下的垄断性特征。 二、房地产档案管理中常见的难点问题 房地产档案管理工作的有效支撑，促进了我国建筑行业的有序发展。目前，我国的房地产档案已经基本实现了信息化管理，网络房地产档案管理系统也在不断建立和完善。但是结合现状，在房地产档案管理的实际工作中，仍然存在诸多问题亟待解决。1.房地产档案利用率低。建立房地产档案的最初目的是为了实现房地产信息资源的有效利用。但是在现实的房地产档案管理中，档案信息并没有实现有效利用。究其原因在于房地产档案对外开放程度较低，导致信息资料调取难度大。即使国家相关部门需要调查或者调离相关房产信息，仍需要经过相对繁琐的工作流程，耗时较长。以此更反映出普通群众调用房地产档案的难度之大。2.房地产档案信息的服务内容有限。目前，我国的房地产档案信息服务无法全面满足用户的需求，服务过于单一化。由于房地产档案信息服务内容相对有限，用户能获得的信息较少，还需要通过其他途径获取房地产相关信息，不能给予用户最大的便利。另外，负责房地产档案的管理人员对相关信息的收集、记录、更新等不够及时，房地产档案的更新速度不及实际发生的变化，造成房地产档案信息记录单一、不全面的情况。3.房地产档案管理中信息检索功能不健全。在信息化技术不断发展的今天，各行各业都会充分借助信息技术发展的东风，实现自身更好的发展。在房地产档案管理工作方面，也相应地引进了信息化技术，实现房地产档案更加先进和系统化管理。但是信息化技术的运用是一把双刃剑，在为房地产档案管理工作提供便利的同时，又增加了档案管理的安全隐患。在相对虚拟的网络环境中，没有相对完善的法律制度为房地产档案查阅检索提供保障以及进行制约，房地产档案管理信息检索等方面存在不健全的情况。这会使一些不法分子盗用相关信息，谋取私利，对房地产事业的稳定发展会产生不良影响。 三、房地产档案管理策略分析 1.不断完善管理制度。若要实现房地产档案管理工作的顺利进行，建立完善的工作管理体系则成为必须。应结合国家相关法律、法规的要求，根据房地产档案管理工作的实际情况，建立完善的管理制度，使房地产档案管理工作能够更大限度地满足用户的需求，同时实现自身的良好发展。建议建立双向的管理约束制度，既要对相关工作人员进行行为等方面的约束，还要对相关管理人员进行制度的约束。在结合实际工作情况制定约束机制之后，要严格落实和执行，建立完善的奖惩机制，实现房地产档案管理工作正常、有序的进行。2.加强相关培训，提高工作人员的综合素质。房地产档案管理工作人员的工作质量对于整体房地产档案管理有直接的影响。因此，加强相关工作人员的业务能力培养，提升责任感、使命感则显得尤为重要。应有针对性地对房地产档案管理工作人员定期开展业务培训，全面提升工作人员的综合素质，培养工作人员不断学习和自我提升的意识，逐步掌握现代化档案管理手段及方法。使工作效率提升的同时，又能很好地保证工作质量，做好房地产档案管