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? 2004中盈优创公司版权所有 广东电信MSS项目项目计划建设管理介绍 目 录 总体介绍 投资计划管理 项目与项目立项管理 项目预算与预算控制 项目物资管理 工程进度管理 工程会计管理 其它 实现工程管理生命周期的管理，工程管理信息与财务的集成 年度投资预算的执行 项目预算与预算控制 工程管理不同阶段的预算控制 预算实时控制－举例 采购业务周期 项目物资采购流程 低值采购流程 通用材料采购流程 建立通用物资库存和项目库存，支持库存间的资源调拨, 提供信息支持 库存与财务的集成 工程会计管理 工程会计现状 固定资产管理现状－卡实不符 通过系统实现采购业务与财务处理的高度集成 根据分配规则将工程物资和工程费用自动接转入在建工程 规范借货处理 提高了转固的效率和准确性 工程转固－实现固定资产及时根据明细资产进行转固,及时计提折旧 SAP解决标准方案－分层管理的资产数据 实物信息管理－资产实物信息建立由实物管理部门负责 实物信息管理－实物信息维护由实物管理部门负责 细分资产－实现最小可调拨单元的资产管理 现金流量预测 - SAP标准解决方案 资金上缴下拨 工程主数据编码原则介绍 全集团建立统一的投资分类标准和项目编码规则，使统计口径保持一致 统一的项目编码 项目编码规则 通过在集团层面统一物料和供应商编码，实现采购和库存管理的统一管理 统一的物料、供应商编码——编码规则 MSS项目物料、供应商编码的一般原则? 集团统一编码，各省分级维护 物料、供应商编码采用流水码 物料编码细到板卡 物料、供应商主数据编码的方案 物料：8位长度–供应商：由财务组提出书面意见。 物料主数据唯一性确定的标准 设备和主要材料：唯一性确定的标准是供应商标识和供应商物料编码 辅助材料：唯一性确定的标准是大类、小类（多层）和国标码（如果没有国标码，则用规格型号） 备注1：在物料分类上加以支持物料编码方案，即规定每一个物料分类适用的原则。 备注2：供应商标识，在集团内制定一套准则，统一执行。 物料分类 已经确定了一套统一的物料分类方法。 实物使用部门 实物使用部门 实物使用部门 财务部门 资产会计 实物管理部门 固定资产管理员 资产保管员 资产保管员 资产保管员 价值信息 实物信息 实物管理部门负责及时维护资产卡片实物管理信息 财务部门负责维护资产卡片价值信息 卡实相符 卡片 程控交换机 ……………… ……………… ……………… 现状 附件仅是卡片信息的一部分，导致不能追踪由附属设备变动而引起的价值变动 父卡片-程控交换机 子卡片-机架 子卡片-信令板 子卡片-用户板 未来 附件与主设备均建立卡片进行管理。既可以统计整体设备的价值，又可以方便的追踪任何价值变动 支付 贷款 收到贷款 付款 现金头寸 收款 收款 省公司 在 省公司 中 过帐 100 地市公司 在 地市公司 过帐 100 内部往来 银行存款 内部往来 银行存款 100 100 银行 系统自动生成 两张凭证 省公司下拨资金： 借：内部往来 100 贷：银行存款 100 地市公司收到资金： 借：银行存款 100 贷：内部往来 100 借：银行存款 100(地市公司） 贷：银行存款 100 （省公司） 省公司 地市公司 其它功能 1 2 3 - 项目文档管理 - 业务编码规范与统一 - 审批流程与项目管理 文档 变更 文档 确认 文档 创建 文档名称 文档类型 项目编号 活动 确认流程 批复流程 变更内容 原版本 新版本 变更人 批复文档 修改权限控制 文档编号 归档 归档文件 1.归档时间 2.归档范围 项目文档管理内容 分阶段管理 按类型管理 文档管理方法 项目文档管理 – 举例 立项阶段 WORD 任务书批复 项目总体计划 项目实施计划 项目实施计划 项目计划 投资计划 项目建议书 项目可研报告 实施周计划 初验批复 竣工决算批复 设计批复 概预算批复 设计图纸 总结报告 竣工决算报表 结算报告 概预算表 验收报告 试运行报告 开工报告 完工报告 设计说明 EXCEL POWERPOINT PROJ PDF AutoCAD 设计阶段 施工阶段 验收阶段 投资分类和项目编码的一般原则 ? 集团统一编码，各省分级维护 ? 按照建设时间、地区、专业、产品、客户等多维编码 物料编码的一般原则? 集团统一编码，各省分级维护 物料编码采用流水码 细到板卡 供应商编码的一般原则? 集团统一编码，各省分级维护 供应商编码采用流水码 处 各地分类方法和编码体系不一致，统计口径不统一 统一专业分类和 项目编码 现状 上SAP系统后 集