XX公司管理手册.docVIP

机构设置 天翼公司 天翼公司 董事长 天翼公司 常务副总 公司办公室 人力资源部 策划部 制作部 广 告 部 食品大典编辑部 天翼演艺工作室 新生活周刊 财 务 部 演出部 天翼公司 各子公司 天翼实业 东方文化 天翼文化 天翼广告 管理机制 一、“扁平式”管理机制 公司采用董事长直接领导下的扁平式管理机制。 董事长与各部门（子公司）主管为直接上下级关系； 各部门（子公司）主管直接对董事长负责，并直接接受董事长的领导和管理。 常务副总协助董事长开展工作，重要事项需经董事长同意后方能决定； 董事长不在公司，由常务副总代行其职权； 随着公司的发展，公司可以增设副总经理，负责一个以上的部门（子公司）。在此情况下，董事长与副总经理为直接上下级关系，该副总经理与其负责的部门（子公司）主管为直接上下级关系； 公司在操作具体项目时，可以临时任命项目负责人，并在董事长的授权下，在全公司范围内合理配置项目参与人员。在运作该项目时，董事长与项目负责人为直接上下级关系，项目负责人与项目其他参与人员为直接上下级关系；原来存在的上下级关系在运作该项目之外适用； 岗位设置 天翼公司 天翼公司 董事长 天翼公司 常务副总 新生活周刊主编： 天翼公司 各子公司 编辑（二人）： 美编（一人）： 采编（六人）： 发行（十人）： 演艺工作室经理： 外联（二人）： 演出主管（一人）： 大典编辑部主管： 内勤（一人）： 编辑（二人）： 采编（六十人）： 广告部经理： 内勤（一人）： 外联（一人）： 业务员（二十人）： 自由人（五人）： 制作部主管： 制作人（五人）： 策划部主管： 策划人（二人）： 财务部主管： 会计（一人）： 出纳（一人）： 天翼实业经理： 东方文化经理： 天翼文化经理： 天翼广告经理： 演出部经理： 热线（一人）： 主管（一人）： 人力资源经理： 主管（一人）： 公司办公室主任： 董事长秘书（一人）： 行政管理（四人）： 资料员（一人）： 司机（二人）： 备注：岗位设置的具体人员名录在总办张贴上墙 部门说明 董事长: （一）部门职能： 通过分析、审核、建议、检查等专业活动提高董事长的决策质量和控制能力。 （二）岗位说明 1、董事长岗位职责： ⑴提出和制订企业的长期发展战略思路和发展目标； ⑵提出和制订企业的管理模式和运作程序； ⑶主持天翼公司的日常工作； ⑷部署当前企业的工作计划； ⑸对外签署公司的各种经济、业务合同； ⑹调整企业内部的设置、任命部门负责人； 2、董事长文秘岗位职责： ⑴负责接收天翼公司的外部来文、来函。 ⑵接收各部门的各种报表和文件请示。 ⑶按照董事长意见分发公司总部的各种文件和报表。 ⑷负责会议记录，整理会议纪要。 ⑸负责公司的各种档案的整理，分类和管理。 ⑹负责公司其它方面的文秘工作。 二、公司办公室 （一）部门职能 在上级领导下，围绕天翼公司整体经营，为天翼公司提供办公软硬环境，发挥行政管理部门作用，保障公司后勤系统的支持与服务。 （二）工作内容 负责公司文字材料综合，编写年度工作计划、工作总结、调研报告、工作汇报等； 负责收集天翼公司各部门办公管理费用，做出合理的统一支出预算，并按期、按时执行； 负责天翼公司来宾、来客的迎送往来及来访者的接待工作； 公司办公环境的管理，提供好后勤保障的作用； 负责公司司机班的管理，保障各部门正常工作用车； 根据天翼公司的发展，对公司内贵重物品及固定资产进行统一管理、配置、调拨； 负责公司和本部门的消防安全等保卫工作； 负责公司对外的协调工作； 完成总部各部门的文件打印、复印等工作，并做好机器维护工作； 制定公司在行政事务管理上和物业管理方面的方案和建议。 （三）岗位说明 1、总办主任工作职责： ⑴在直接上级的领导下负责，公司日常行政工作的管理； ⑵制定本部门的工作计划； ⑶提出办理天翼公司各节日福利方案和各项生活福利方案； ⑷负责集团公司对外、对内相关工作的协调及事务处理； ⑸负责批准来访人员的用餐和食宿标准； ⑹对直接下属提职、提级、调动、解聘有建议权。 2、行政管理： ⑴做好文件书籍和办公用品的购、收、发、存工作； ⑵根据员工岗位配置办公用品和办公用品的购买、验收、发放、保管、盘点。 ⑶做好员工的各项后勤保障工作。 ⑷确保办公设施、电话等的正常运作，做好员工福利工作。 ⑸做好每月工作计划总结和工作日记。 ⑹负责核查总办各项费用支出的真实性。 ⑺负责公司来访和公出人员的迎送、食宿安排，订购机票、车票等工作。 3、车辆主管兼司机： ⑴配合总办主任抓好全公司车辆管理及司机； ⑵负责公司车辆维修与保养的安排； ⑶负责对招聘驾驶员的技术考核、认证、签属认证意见； ⑷负责全公司车辆年检，督办养路费、保险费的工作； ⑸负