客户邀请函附接待流程.docx

地址：XX省XX市XX区XXX街道XX号 邮编：XXXXXX 电话：XXXX-XXXXXXXX XX市XXX有限公司 邀 请 函 尊敬的客户 您好！ XX公司真情邀请您及客户方一行代表，莅临我司参观、指导、洽谈工作。我方将尽地主之谊，对您及一行的本次到访以热情、友好、细致、周到的接待服务予以表达。这种方式也是我司欢迎各界友人一贯坚持的作风，“相互尊重、礼貌待人、富有诚意”，是增进友谊精诚合作的基础，“以情感人、关注细节、宾至如归”能产生和谐共识的氛围。为此，我方热情相邀，不周之处，恳请贵方支持为谢！ 期盼您及一行客人的到来。 敬礼！ XX公司 年 月 日 附：接待流程及征求询问 接待流程 X月X日（第一天） 1.根据贵方传达的信息（10日XXX次航班，城市A11：25起飞-城市B14：35到达），我方安排在20XX年X月X日下午14：35分之前到达XX机场接机。 2.接机后将直接护送到XXX酒店，休整休息（机场到酒店行程大约为25分钟，因贵方已预订了房间，我方工作人员将指引办理登记或其他协助，随后等待安排）。 3.下午5时30分左右，我方将安排贵方一行共进晚餐（就餐地点在***） 4.约晚19时左右，我方工作人员离开，贵方回酒店或自由安排。 X月X日（第二天） 1.上午9时左右，我方将到达贵方住宿酒店接站，请贵方提前早餐（酒店有早餐点）后做好准备。 2.约上午10时到达本公司，公司领导恭候光临。 3.10时许，公司相关领导在会议室开展接待及业务洽谈活动。 4.12时许，由公司领导及相关人员陪同共进午餐。 下午14时许，公司生产一线参观指导及现场交流。 其它业务活动交流活动。 7.约下午17时，由公司领导及相关人员陪同共进晚餐。 8.约晚上19时，送贵方返回住宿酒店。 X月X日（第三天） 1.根据贵方返程安排，我方工作人员会提前到达酒店，接送到出发地。 2.若贵方在本日下午或晚上时间段返程，我方将安排招待午餐及晚餐。 征求询问： 公司意愿在贵方时间宽裕的情况下，安排贵方一行客人在业务交流完成之后，游览知名景区已做留念（如:XX、XXX区等）。是否应允。 贵方确定来访人员（2男3女）有无变动，酒店住宿房间是否配置落实，我方全权负责是否妥当。 如方便，请贵方回复有无其他个人或集体它项安排，我方配合满足做到。 盼回复！ 为客人服务是我方的荣幸！ XX公司客户部 年 月 日