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财务预算管理制度
1.1 目的
为提高公司经营绩效暨配合财务部统筹及灵活运用资金,以充分发挥其经济效用,公司各部门除应按年编制年度资金预算外,并应逐月编列资金预算表,以便达到资金运用的最高效益,特制定本办法。
1.2 适用范围
本办法所称资金,系指库存现金,赢行存款及随时可变现的有价证券而言。为定期编表计算及收支运用方便起见,预计资金仅指现金及赢行存款。
1.3 职责
1、公司财务部负责预算表编制工作。
2、公司财务部负责各部门预算表的收集及审核并出具审核意见,并对财务预算执行情况进行监控。
1.4 内容
1.4.1 预算编制原则和方法
1、预算编制原则:
(1)按照财务年度进行预算管理;
(2)当年实际费用率不能超过上年实际费用率;
(3)利润的增长必须高于费用的增长;
(4)要考虑人工成本占利润的合适比例,保证具有竞争力的人均创利水平。
2、编报方法
编制预算采用上下结合、综合平衡的办法。自上而下分解目标,明确任务;自上而下层层填报,逐级审核把关、汇总;最终进行综合平衡;预算有效、适用地得到控制和约束。
1.4.2 预算层次及期间
1、公司各部门应该根据本部门的实际情况进行预算安排,并在每月的10号之前将部门下月的预算表上报到公司财务部门。
1.4.3 预算内容
公司年度预算内容应包括:
(1)固定资产购置预算
(2)成本预算
(3)管理费用、财务费用、营业费用预算
(4)销售收入和利润预算
(5)其他预算
以上各项预算的填制可根据附表项目进行填列。
1.4.4 预算管理的流程
1、每年末公司根据年度总体目标,提出下一财年总预算指标,并将总预算指标分解。
2、下属子公司根据总公司分解的指标、预算编制原则和方法以及工作计划安排编制公司当年的财务预算。
3、审查下属子公司编制提交的预算,汇总出总预算,并将总预算提交总经理进行审议。
4、总经理将总预算提交公司董事会审议,根据董事会意见调整财务预算后,由总经理将预算下达到各下属子公司执行。
1.4.5 预算控制和评价
1、财务部根据董事会批准、总经理室下达的财务预算进行监控,每月下属子公司除报送相关财务资料外,还需向财务部报送财务预算执行情况说明。
2、每个财务年度结束后30个工作日内,每个子公司报送上一年度的财务决算情况,并说明差异原因。财务部综合各子公司执行情况,向总经理报告上一年度整体财务预算分析报告,提出整改建议。
3、下属子公司应严格控制费用支出,各项费用应该按专项进行使用和控制,各项目费用当月有节余的,可以在结转下月使用,未经财务部审批,严禁各项目费用之间相互替代使用。
4、下属子公司在当月经营过程中如果发生了超预算情况,先用上月节余弥补,如果节余不足弥补的,当月超预算金额在预算金额10%以内的,由下属子公司总经理审批,超过10%的,需交财务部报总经理审批。
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