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黑河学院档案管理规章制度汇编 黑河学院 二〇〇九年四月 编 制 说 明 档案是历史的真实记录，是国家的宝贵财富，科学管理和有效利用档案，对于正确地总结过去，指导现在，规划未来，具有十分重要的作用。 为提高学院档案工作质量和管理水平，使学院档案工作逐步实现标准化、制度化、规范化，依据《中华人民共和国档案法》、《高等学院档案管理办法》和《黑龙江省档案管理条例》的有关规定，依照中国档案出版社新出版的《新时期高校档案规范化管理工作实用手册》，参考哈尔滨师范大学和哈尔滨商业大学的有关档案管理规章制度，结合我院实际工作，我们着力完善学院档案管理的各项规章制度，编制《黑河学院档案管理规章制度汇编》，目的是使各部门分管档案工作的领导及兼职档案员了解档案工作，明确档案收集、整理、立卷、归档等各个环节的具体要求，提高部门立卷归档的质量，确保部门档案的齐全、完整、准确和系统。 档案工作是一项不断发展的工作，由于我们水平有限，本《汇编》一定还存在诸多不足之处，希望各位领导和同仁们给予批评指正。我们将不胜感激。 黑河学院办公室档案科 二○○九年四月 目 录 档案综合管理制度 黑河学院档案管理办法………………………………………………………………………… （2） 黑河学院关于加强档案管理工作的若干规定………………………………………………… （6） 黑河学院关于各单位建立“大事记”制度的规定…………………………………………… （7） 黑河学院各类文件材料的部门立卷和归档流程……………………………………………… （8） 黑河学院档案实体分类办法……………………………………………………………………（11） 黑河学院部门立卷归档办法……………………………………………………………………（14） 黑河学院党群、行政类档案管理办法…………………………………………………………（18） 黑河学院教学类档案管理办法…………………………………………………………………（21） 黑河学院科学技术研究类档案管理办法………………………………………………………（23） 黑河学院仪器设备类档案管理办法……………………………………………………………（25） 黑河学院出版类档案管理办法…………………………………………………………………（27） 黑河学院外事类档案管理办法…………………………………………………………………（29） 黑河学院财会类档案管理办法…………………………………………………………………（31） 黑河学院会计档案整理与归档方法……………………………………………………………（33） 黑河学院基本建设类档案管理办法……………………………………………………………（39） 黑河学院声像类档案管理办法…………………………………………………………………（43） 黑河学院声像类档案管理细则…………………………………………………………………（46） 黑河学院照片档案整理规则……………………………………………………………………（48） 黑河学院电子文件归档范围规定………………………………………………………………（55） 黑河学院电子档案管理制度……………………………………………………………………（55） 黑河学院关于档案归档范围的规定……………………………………………………………（56） 黑河学院档案归档范围和保管期限表…………………………………………………………（58） 黑河学院部门立卷归档工作考核标准…………………………………………………………（92） 档案部门内部管理制度 黑河学院档案借阅制度………………………………………………………………………… （95） 黑河学院档案鉴定销毁制度…………………………………………………………………… （95） 黑河学院档案安全保密制度…………………………………………………………………… （96） 黑河学院档案安全保管制度…………………………………………………………………… （96） 黑河学院档案库房管理制度…………………………………………………………………… （97） 黑河学院档案统计制度………………………………………………………………………… （97） 黑河学院分管档案工作的领导职责…………………………………………………………… （98） 黑河学院档案科工作职责……………………………………………………………………… （98） 黑河学院档案科科长岗位职责………………………………………………………………… （99） 黑河学院档案工作人员岗位职责……………………………………………………………… （99） 黑河学院各部门负责档案工作领导的岗位职责………………………………………………（100） 黑河学院兼职档案员工作职责………………………………