设备档案管理方案实用制度.docx

设备档案管理方案实用制度 设备档案管理方案实用制度 PAGE / NUMPAGES 设备档案管理方案实用制度 设 备 档 案 管 理 制 度 设施档案是判定评论（仪器）技术状态的科学资料，是为保障（仪器）设施正 常运行并处于优秀状态的重要依照。应该归档保留的随机技术文件以及直接接收、 使用、维修和改良工作中形成的各样文件资料。 一、设施档案归档范围 接收归档本校五千元以上的各种设施 1.申请订购的文件、合同、订货单（卡） 2.随机的所有技术文件（装箱证、合格证、使用操作维修说明书、构造图纸和线路 图、备件规格、查收清单等）。 3.安装调试记录及查收报告。 4.使用过程中，按期检修记录和改换零零件记录，重要故障及办理记录等。 5.设施转让协议，报废的技术判定资料，报告和主管部门批复的文件。 二、设施档案采集与整理、分类、立卷 1.采集：各处室所使用的校外购买的五千元以上设施仪器的随机全套资料， 由拆箱 负责人采集齐备，实时移交档案室，一致累积和集中保留。 2.分类整理、组卷：按名称分类组卷，将一组内容上拥有有机联系的资料组合成一 个保留单位。卷内文件摆列，依照设施资料的自然形成过程摆列。 3.编目、立卷：一个保留单位编一个流水号， 一件编一个件号， 而后编写卷内目录、 备考表和卷面，立卷归档时归档号依照类型编流水号。 三、设施档案的利用 1.编制分类模卷目录的检索工具。 2.凡需利用（借阅）须执行登记手续。 四、设施档案的销毁 对确已无保留价值的设施档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销 毁人、监销人销毁，并署名注销。 精心采集整理，因文档各样差别性，请按实质需求再行改正编写调整字体属性及大小