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设备档案管理方案实用制度
设备档案管理方案实用制度
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设备档案管理方案实用制度
设 备 档 案 管 理 制 度
设施档案是判定评论(仪器)技术状态的科学资料,是为保障(仪器)设施正
常运行并处于优秀状态的重要依照。应该归档保留的随机技术文件以及直接接收、
使用、维修和改良工作中形成的各样文件资料。
一、设施档案归档范围
接收归档本校五千元以上的各种设施
1.申请订购的文件、合同、订货单(卡)
2.随机的所有技术文件(装箱证、合格证、使用操作维修说明书、构造图纸和线路
图、备件规格、查收清单等)。
3.安装调试记录及查收报告。
4.使用过程中,按期检修记录和改换零零件记录,重要故障及办理记录等。
5.设施转让协议,报废的技术判定资料,报告和主管部门批复的文件。
二、设施档案采集与整理、分类、立卷
1.采集:各处室所使用的校外购买的五千元以上设施仪器的随机全套资料, 由拆箱
负责人采集齐备,实时移交档案室,一致累积和集中保留。
2.分类整理、组卷:按名称分类组卷,将一组内容上拥有有机联系的资料组合成一
个保留单位。卷内文件摆列,依照设施资料的自然形成过程摆列。
3.编目、立卷:一个保留单位编一个流水号, 一件编一个件号, 而后编写卷内目录、
备考表和卷面,立卷归档时归档号依照类型编流水号。
三、设施档案的利用
1.编制分类模卷目录的检索工具。
2.凡需利用(借阅)须执行登记手续。
四、设施档案的销毁
对确已无保留价值的设施档案,列出销毁清册,经主管领导审批后,由销
毁人、监销人销毁,并署名注销。
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