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第三章 EDI商务;3.1 概述
3.1.1 EDI的发展概况
1、国外EDI发展概况。
20世纪60年代,平均每做成一笔生意需要30份纸面单证,而全世界每年做成的贸易不下亿笔,因贸易活动而产生的纸面文件数以十亿计。
用纸面定单订货做成一笔生意平均需要55美元,用EDI订货只需27美元。
1997年7月1日,美国克林顿政府开始采用EDI方式进行政府采购。;1997年,英国大约有l万家公司应用EDI每年20%一30%的速度增长。
1997年,日本已有800多个注册的增值网(VAN)可提供EDI服务,大约有5万家EDI用户。
1997年,新加坡的EDI用户大约已有1.2万家,95%以上的贸易申报表格已由EDI进行处理,所需时间可由3—4天降为10—15分钟,每份文件处理成本从5美元降至O.8美元,每年可为新加坡节省10亿新元(约合6亿美元)。; 2、 国内发展概况
1991年成立了“中国促进EDI应用协调小组”。
我国的EDI应用模式分为三种:
一是行业应用模式,如“海关EDI通关系统”、“国际集 装箱运输EDI示范工程”等;
二是EDI中心模式,如广东EDI中心,上海港航EDI中心等;
三是China EDI模式,由邮电通信网为支撑提供EDI增值服务。
香港零售业应用EDI的典范是百佳超市连锁公司。172家连锁店,由以太网联系30家大买主,需向500家供贷商订购10000多种商品。
1997年1月30日,台湾实现EDI跨行付款作业。; 3.1.2 EDI定义
?联合国国际贸易法委员会EDI工作组(UNCITRAL/WP.4)从法律上将EDI定义为:EDI是计算机之间信息的电子传递,而且使用某种商定的标准来处理信息结构。
?联合国标准化组织将EDI描述成“将商业或行政事务处理按照一个公认的标准,形成结构化的事务处理或报文数据格式,从计算机到计算机的电子传输方法。”;EDI的定义至今没有一个统一的规范。但有三个方面的内容是相同的。
?资料用统一标准。
?利用电信号传递信息。
?计算机系统之间的连接。;3.1.3 EDI中商业信息的流通方式;下图是EDI条件下贸易单证的传递方式:;EDI贸易的工作步骤;A、买方标明要购买的货物的名称、规格、数量、价格和时间等,这些数据被输入采购应用系统,该系统的翻译软件制作出相应的EDI电子订单,这份订单被电子传送到卖方;
B、卖方的计算机???到订单后,EDI软件把订单翻译成卖方的格式,同时自动产生一份表明订单已经收到的功能性回执,这份回执被电子传递到买方;
C、卖方也许还会产生并传递一份接受订单通知给买方,表示供货的可能性;
D、买方计算机收到卖方的功能性回执及接受订单通知后,翻译软件将它们译成买方的格式,这时订单被更新了一次;;E、买方根据订单的数据,产生一份电子的“了解情况”文件,并电子化传递到卖方;
F、卖方的计算机收到了买方的“了解情况”文件,把它翻译成卖方的格式,并核查进展情况;
G、卖方的应用系统产生一份“情况汇报”,并被电子传递给买方;
H、卖方的“情况汇报”被买方的计算机收到,并被翻译成买方格式,用此“情况汇报”构数据,更新买方的采购文件;
I、在买方的原始EDI订单建立的时候,EDI软件就把数据传递到财会支付应用系统,在那里数据自动输入系统。;3.2 EDI标准;3.2.1 EDIFACT与ANSI x.12;3.2.2 EDIFACT标准;3.2.3 EDI标准三要素;步骤一、根据一套平面文件标准,把通常格式的商检申请单转换成平面文件;步骤二、根据EDI报文标准,把平面文件翻译成EDI标准报文。;2、数据元素
数据元素可分为基本数据元素和复合数据元素
?基本数据元素是基本信息单元,用于表示某中有特定含义的信息,相当于自然语言中的字;
?复合数据元素是由一组基本数据元素组成,相当于自然语言中的词。;3、 数据段
数据段是标准报文中的一个信息行,由逻辑相关的数据元素构成。这些数据元素在数据段中有相应的固定形式、定义和顺序。
数据段的基本内容有:
?数据段标识符:由三个英文字母组成,用以说明是什么数据段;
?数据元素:基本数据元素或复合数据元素;
?数据元素分割符及成分元素分割符:“+”或“:”;
?数据段终止符:单引号“’”。;典型的数据段;3.3 EDI系统;2 、各层的功能
(1)EDI应用层: 面向最终的具体应用业务。
(2)EDI代理服务层:将EDI应用层提供的单证信息翻译成标准的EDI单证,并发送到EDI交换系统,或者从EDI交换系统中接收EDI单证,并将其翻译成单证信息并分发提供给EDI应用层中的系统。
(3)EDI交换层:EDI交换层包含计算机通信网络和EDI交换系统两部分。
? EDI通信网络是EDI单证传输的公共平台
? EDI交换系
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