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OEM環境質量保證管理系統Non-Use of Environmentally Hazardous Substances in OEM Product Management System序言 本管理系統規定了在OEM產品中, 保證确實不使用超過索尼公司(以下簡稱索尼)指定的“禁止使用物質”基準值的物質的“環境質量保證管理系統”規定事項.適用範圍 本文件對于向索尼集團交貨OEM產品的貴公司規定索尼公司規定的環境管理物質中有關“禁止適用物質”的管理系統的規定事項.關聯文件 本文件管理對象有關環境管理物質記載的標準以及有關“禁止使用物質”的測定方法和有關測定的實施, 運運的手冊類文件如下所示, 稱為關聯文件.在實際使用時, 請确認改訂履歷, 使用最終版本.規定文件的分類文件名發行日禁止物質, 禁止計劃. 基準SS-0025902年3月29日測定用手冊STM-0081, STM-008202年3月29日測定頻度OEM產品的構成部件的确認測定運用手冊02年10月 日3. 定義OEM產品: 指索尼集團公司向第三者委托生產, 或從第三者采購后進行銷售, 頒發的產品. 同時也包括與產品同包裝的附屬品以及附屬的副材料“包裝材, 包裝部件, 捆扎帶, 聚氯乙烯袋, 塑料袋, 粘接膠帶等).不適合: 指含有允許濃度以上的“禁止使用物質”篩選判定: 指用作為SS-00259規定的測定和允許濃度的判定方法規定“索尼技術手冊”的篩選試驗和判定基準來判斷是否合格的判定.OEM產品訂貨單位: 指索尼的網絡公司或索尼EMCS等訂貨該OEM產品的部門.綠色伙伴: 索尼的認定管理中心根據“綠色伙伴環境質量認定標準”認定為綠色伙伴的單位.4. 環境質量保證管理系統4.1 一般規定事項 貴公司必須按照本文件的規定在OEM產品的設計, 零部件和副材料的選定, 生產的各工藝中, 确實保證所有的零部件和副材料等均不使用超過允許值的“禁止使用物質”, 另外, 還必須建立為了保證确實不使用的管理系統, 持續貫運營該管理系統.4.2 部件和副材料的選定及提供單位的管理 貴公司對于使用于OEM產品的零部件, 副材料及其提供單位的有關選定, 應按照以下的程序建立管理系統.A )零部件和副材料的選定程序B )上述選定的批準和記錄管理程序 使用于零部件的原材料均應為索尼綠色伙伴(各事業所的批準)的 交貨品.C )遷定的零部件和副材料的不使用“禁止使用物質”的有關确認程序. 該确認在設計階段的選定, 批量生產階級以及确認變更時時行确認.D )為進行上述确認的檢查, 試驗程序以及有關記錄的程序.E )批旱生產時的管理程序 包括為了防止與管理對象的原材料, 零部件及副材料混淆, 對識別, 批量管理進行的基本原材料的跟蹤等有關的必要程序.F )零部件和副材料的變更的有關程序 零部件和副材料的變更中包括交貨單位, 生產單位, 原材料的變更.G )發現了不適合品時的處理以及向索尼報告的程序H )貫徹從A)到G)的程序時需要的保持, 運營以及進行定期內部監察 的程序.4.3 有關文件化的規定事項4.3.1 一般規定事項 貴公司應將包括以下事項內容的環境質量管理系統文件化, 并 長期保存.A )記述有關4.2項的從A) 到H)的程序概要的文件 該文件中, 應包括組織內的職權和現任, 批準程序, 使用的文件格式等.B )環境質量管理系統所需要的記錄C )索尼借用的文件的管理程序D )本文件規定建立有關程序的程序4.3.2 文件管理 環境質量保證管理系統所需要的文件, 必須對以下事項規定程序, 并進行管理.A ) 文件的批準B ) 文件的定期研討, 根據需要進行修訂和重新批準C ) 文件變更的識別D ) 應保證該文件的版本是可以使用的最新版本.E ) 標明索尼借用文件, 并對其實行分發管理F ) 為了防止錯誤使用廢止文件, 需要時做適當的標記.4.3.3 記錄的管理 執行環境質量保證管理系統時必須進行必要的記錄, 對以下事項 規定程序, 并進行管理.A ) 記載事項B ) 記錄的批準C ) 記錄的分發D ) 記錄的保管4.4 環境質量保證管理系統的變更 貴公司的環境質量保證管理系統需要變更時, 必須將其內容向索尼聯系, 并且得到批準.索尼根據內容的重要程度, 認為需要進行判斷時, 進行監察, 批準環境質量保證管理系統的持續有效性.貴公司當确認了變更后的有效性之后, 應按照變更內容實施.5. 經營者的現任 經營者應該充分認識環境質量管理的重要性, 确保, 提供需要的資 源, 同時應向組織內部貫徹其重要性.5.1 現任和權限 經營者應明确規定執行環境質量保證管理系統的責任, 權限及其它們的相互關系, 并讓貴公司全體人員均知曉.5.2 環境關聯物質管理負責人 經營者應從管理人員中任命環境關