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2021年青协志愿文艺晚会策划书撰写人：___________日 期：___________ 2021年青协志愿文艺晚会策划书 撰写人：___________ 日 期：___________ 第PAGE页共NUMPAGES页 2021年青协志愿文艺晚会策划书 一、?活动主题 挥舞青春?爱心飞扬 二、?活动背景 1985年___月___日，第___届联合国大会通过决议，确定从___年起，每年的___月___日为“国际志愿者日（IVD）”。为了在世界范围内弘扬志愿精神，先已有___多个国家在这一天集中开展志愿服务活动，全世界志愿者共同的节日里，共同参加社会义务活动，把志愿精神传达给更多的人，让越来越多的人感受到志愿的意义和快乐。 三、?活动的目的及意义 1.弘扬志愿精神，传播志愿文化。通过开展国际志愿者日系列活动，提高全志愿服务的认知度、___度和参与度； 2.?总结经验成果，促进事业发展。充分展示青年志愿者行动的经验和成果，进一步增强青年志愿者行动的凝聚力和影响力；促进志愿者相互交流与合作。 四、?策划主办单位 ___交通职业学院青年志愿者协会 五、?邀请嘉宾 1.?学校学工部、团委老师等领导； 2.?黄家湖附近五所学校青年志愿者协会代表； 3.?校其它三席学生代表及二级学院代表。 六、?活动时间地点 ___月6?日18：30教师楼二楼多功能报告厅 七、?院各部门人员安排 文艺部： 1.?完成节目的收集、筛选以及前期的排练、彩排工作， 将节目单交由文秘部； 2．负责节目的编排及晚会全流程的衔接； 3.确定主持人。 活动部： 1.负责会场后勤保障，负责会场纪律维持以及处理紧急情况； 2.负责把所有嘉宾迎接并安排就坐，给嘉宾送水； 3.疏导观众进退场、维持会场秩序。 文研部： 1.负责___年下半年的活动总结报告； 2.负责与外校进行活动交流。 ___部： 1.___演员在等候地点等候、并___他们按顺序___； 2.负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置；? 3.负责晚会演员的服务工作，例如场内道具搬运等工作。 文秘部： 1.相关物品的购买，并进行统计； 2.负责主持人的主持稿； 3.负责写作领导致词。 宣传部： 1.负责贴制海报、板报，展开宣传工作； 2.布置会场；? 3.负责现场摄影、照相等。 外联部：? 1.提前借好教师楼二楼多功能报告厅； 2.准备好晚___需的一切服装道具； 3.负责与外校交流，并邀请参加晚会；? 4.___人员接送嘉宾。 督办部： 1.?负责嘉宾的签到，并___好志愿者签名活动； 2.?协助布置会场，维持会议室外演员准备时?的纪律。 校微博协会： 负责宣传12.5晚会，并在晚会现场___微博上墙活动，宣传我校青年志愿者文化，弘扬志愿服务精神。 八、?活动流程 （一）前期准备 1、活动申请： 向团委提出申请举办___交通职业学院青年志愿者协会之志愿者日晚会，得到批准后尽快申请会议室。 2、活动宣传： ①横幅：在教学楼、食堂、球场铁丝网等醒目地点悬挂，活动前五天悬挂，知道活动结束。 ②海报宣传：a.在食堂前宣传栏内张贴宣传海报、倒计时海报。 ③展板：在食堂侧门放置宣传展板。 ④校内媒体：学院广播台，在广播站中播出。 ⑤网络宣传：在学校网站、微博等进行宣传。 3、节目准备工作： ①节目的收集，挑选（节目中间有互动环节，以增加晚会气氛，调动起大家的___）； ②各节目的排练，同时准备好所要的音乐、道具服装； ③定出晚会的节目单，主持稿发给主持人；___月___日13：30大学生活动中心初选，___月___日16：00大学生活动中心复选。 ④晚会大彩排（___月___日13：30点，大学生活动中心），诚邀各部长，会长和相关指导老师参加，要求跟正式演出效果一样，包括灯光，音乐要跟上； ⑤总结彩排，修改细节； ⑥院青年志愿者协会活动剪辑___。 4、物品的准备： 1、宣传海报、条幅、展板、邀请函、节目但； 2、演出道具、音响在___月5?号准备好；舞台布置，包括幕布、灯光、荧光棒、气球、鲜花、泡泡机等，在___月___号准备好。 3、饮料、矿泉水、服装、化妆品、活动期间游戏互动送的小礼品等在___月___号准备好。 5、会场安排 1、座次安排； 2、晚会现场背景的选择、布置、设备的摆放、___； 3、工作人员的安排。 （二）活动实施 1、整体流程 会场一切准备就绪——18：10观众、演员入场完毕——18：30主持人宣布文艺晚会正式开始——领导致辞——播放校青年志愿者协会活动___——正式进入文艺演出阶段以及互动游戏——主持人宣布晚会闭幕——观众依次退场——___人员收拾会场 2、人员入场 1.工作人员提前一个小时到达会场； 2.观众在晚会开始前___分钟，由工作人员带领入场； 3．在观