V1101采购系统_钩稽和补充钩稽 .pptx

K/3 V11.0.1采购管理系统培训要点钩稽和补充钩稽核算业务标准流程客户服务中心目录钩稽补充钩稽QA勾稽钩稽作用钩稽条件钩稽的条件采购发票和外购入库单钩稽的条件采购发票和费用发票钩稽的条件与钩稽相关的功能（拆单、对等核销）拆单对等核销(请参考外购入库单对等核销功能)与钩稽相关的系统选项请参考系统选项培训要点相关要点钩稽操作返回上级钩稽的作用对于采购发票，钩稽是发票与入库单确认的标志，是核算入库成本的依据。已钩稽的发票才可以执行入库核算、根据凭证模板生成记账凭证等操作，无论是本期或以前期间的发票，钩稽后都作为当期发票来核算成本。 返回上级钩稽的条件发票必须为已业务审核、未完全钩稽的发票；如果系统选项 “允许钩稽以后期间单据”选中，则所有期间的发票均可钩稽，否则只允许钩稽当期或以前期间的采购发票；返回上级采购发票和外购入库单钩稽的条件两者供应商相同，两者的物料、辅助属性必须一致。对于受托入库采购方式的单据钩稽时，两者的采购方式必须一致；对于委外加工类型的入库单进行钩稽时，两者的业务类型必须一致；返回上级采购发票和费用发票钩稽的条件本期或前期的已审核、未钩稽的费用发票； 注意：费用发票的供应商和采购发票的供应商是可以不一致的。返回上级9、我们的市场行为主要的导向因素，第一个是市场需求的导向，第二个是技术进步的导向，第三大导向是竞争对手的行为导向。10、市场销售中最重要的字就是“问”。11、现今，每个人都在谈论着创意，坦白讲，我害怕我们会假创意之名犯下一切过失。12、在购买时，你可以用任何语言；但在销售时，你必须使用购买者的语言。13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。14、市场营销观念：目标市场，顾客需求，协调市场营销，通过满足消费者需求来创造利润。15、我就像一个厨师，喜欢品尝食物。如果不好吃，我就不要它。16、我总是站在顾客的角度看待即将推出的产品或服务，因为我就是顾客。17、利人为利已的根基，市场营销上老是为自己着想，而不顾及到他人，他人也不会顾及你。拆单当没有选中“采购系统支持部分钩稽”，且选中“采购发票和入库单数量不一致不允许钩稽”时，如果入库数量与开票数量不一致，系统提供了拆单功能，可以对外购入库单、采购发票进行拆单处理，根据钩稽数量将入库单或采购发票进行拆单，拆分后将入库数量与开票数量一致的单据进行钩稽，拆分单据的条件：必须是已审核单据；必须是尚未钩稽单据，包括未对等核销单据。返回上级钩稽操作钩稽界面“查看”下拉菜单选项的作用单据钩稽状态、单据钩稽期间、钩稽日志自动钩稽、手工钩稽返回上级钩稽界面“查看”下拉菜单选项的作用钩稽数量：商业模式才起作用，商业模式允许部分钩稽。如果选择了“取未钩稽数量”，则本次钩稽数量=未钩稽数量，否则，选择“默认为0”，则本次钩稽数量=0；（注：本次钩稽数量只有在商业模式才能进行手工修改）自动选择单据：过滤出与采购发票为同一供应商且未钩稽或部分钩稽所有外购入库单；选择关联单据：过滤出与采购发票有关联关系未钩稽或部分钩稽的外购入库单；返回上级单据钩稽状态、单据钩稽期间、钩稽日志单据钩稽状态：工业模式下，只有已钩稽(Y)和未钩稽（N）两种状态；商业模式下，则有完全钩稽（Y）、部分钩稽（P）和未钩稽（N）三种状态；钩稽期间：取外购入库单、采购发票及所在的会计期间最大单据日期来判断；钩稽日志：可以查询单据钩稽期间（年度）、钩稽人、钩稽单据等信息；可以进行反钩稽的操作。返回上级自动钩稽与手工钩稽具体可以参考采购系统选项中与钩稽相关的选项与入库单相关联的采购发票钩稽时自动钩稽发票审核时自动调用钩稽 注：在发票自动钩稽时，如果发票存在连属的费用发票，或者自动钩稽中的委外加工入库单存在连属的费用发票，只要该费用发票符合钩稽的条件，则钩稽时自动将费用发票一起钩稽；返回上级补充钩稽补充钩稽应用背景与作用补充钩稽的条件及注意事项商业模式补充钩稽核算流程计入成本不计入成本工业模式补充钩稽核算流程计入成本不计入成本返回上级补充勾稽—应用背景费用发票跨期到达，其费用仍需计入存货成本，基于以上需求，系统增加了费用发票与发票的补充钩稽功能返回上级补充勾稽—条件相应的发票必须已经钩稽（包括部分或全部钩稽）；相应的发票的钩稽期间为以前期间发票补充钩稽不需要判断发票和费用发票的供货单位是否相同，金额的方向是否一致，只要费用发票已经进行了业务级次的审核就可以进行钩稽，并且也不再判断发票的供货单位、物料、数量和入库单是否一致；补充勾稽注意：钩稽完成后，采购发票的钩稽期间不进行改变，原来参与钩稽的费用发票的钩稽期间也不进行更改，只是更改增加选择新的参与钩稽的费用发票的钩稽标志和钩稽期间； 如果费用发票与采购发票不在同一期间到达，而这一费用发票的