Word数字千位分隔符.doc

巧给word文档里的数据设置“千位分隔符”高级版 （转自 .en/s/blog_5488e3a90100su3x.html ） （2011-06-09 2i：53：io） 近日有朋友提岀，希望能在 word文档中自动给所有数值添加千位分隔符，后来她搜索到网上襄 阳市审计局刘海霞女士写的一篇文章《 巧给word文档里财务数据设置 千位分隔符”》，但实验不成 功，我看了之后发现该文章的方法只适用于带小数的金额，不带小数点的无法使用。为了方便大家， 所以在原文的基础上进行修改，以便适用于所有情况，并对原文作者表示感谢。 我们在word文档中会写很多数据，有些带小数点，有些不带，但为了直观，需要把这些数据全部 设置为 千位分隔符”的格式，如:100000.00元,转换为100,000.00元侮3位数加一个英文半角逗号）。 手工添加，既费时费力，效率低，还会岀错；用编制宏代码的方法，又不易学会。有没有一种简单的 方法在数据里设置千位分隔符呢？答案是肯定的。在实际工作中，通过 全部替换”按钮，就能完成整 篇文档财务数据千位分隔符的添加，并且年份数字不受影响。具体方法如下： （1）用CTRL+H快捷键，或者点击菜单或按钮： 2007以下版本，点击word中的 编辑”菜单，在下拉菜单中点 替换”，岀现 查找和替换”对话框。 2007及以上版本，则在功能区点击 编辑”按钮，再 点击替换, 如图： （2） 2007以下版本，点高级”按钮；2007及以上版本，点 更多”按钮, 勾选使用通配符”复选框。(3) 查找内容”中填入：([0-9])([0-9]{3})([!][0-9 年]),替换”中填入：\1,\2\3  注意：查找内容：([0-9])([0-9]{3})([!][0-9 年])和替换为：\1,\2\3是固定不变的，在输入法为英文半角 的状态输入。 (4)执行 全部替换”重复按 全部替换”按钮，直到提示 替换0处”为止。 替换前4 1 替换后Q 2011年6月9日星期四界 2011年6月9日星期四 本月王资215530元Q 本月工资2,155.30元心 本月成本2155元2 本月成本2455兀尸 今年销售收入12300元门 今年销售收入12,300元3 今年销售收入12300.89元Q 今年销售收入12J00.89元衣 全国销售收入123OO253568.89元鎖 全国销售收入12,300.253.568^9元* 查找框中 “ ([09])([0-9]{3})([!][0-9 年])的含义是： ()[]{ }称为：通配符。 ()表达式，[]范围内的任意单个字符，{ }指定前一范围次数(勾选 使用通配符”复选框让通配 符设定的条件起作用)。 意思是：查找不是0-9或者年”之前的三位以上的数字(WORD默认从左到右顺序查找)。 替换框中“ 3”勺含义是：\1代表查找框中第一个表达式，\2代表查找框中第二个表达式，以此类 推。意思是：按从左到右的顺序，在不是0-9或者年”前的第四位数字后加千分位符（,）。如00 元，按第一次 全部替换”按钮为：10000,000.00元，按第二次 全部替换”按钮为：10,000,000.00元， 按第三次 全部替换”按钮为：替换0处”完成。 那么，又该如何批量取消千位分隔符呢？ CTRL+H调岀查找和替换”对话窗口，勾选 使用通配符 在 查找内容”框中填入：（［0-9］）,（［0-9］） 在替换为”框中填入：\1\2 执行全部替换”如图： 后记： 由于word的替换功能也不是万能的，由于通配符里只有 非”运算符没有 或”运算，如果数据的小数 点后有4位数字，比如1.3527,也会被加上英文逗号，好在 word文档中小数点后保留四位的情况并不 多前。 当然，完美的解决方案总是有的，那就是本人亲自制作 Word插件，实现一键操作，详见： http://blog.s in .c n/s/blog_5488e3a90100u8ux.html