轨道交通公司合同及招标文件编号管理办法（3页）.docx

轨道交通公司 合同及招标文件编号管理办法 第一条为切实规范集团公司各部门对各类合同、招标文件的管理，建立统一的编号规则，以便后续各类合同、招标文件的有效查找、利用和可追溯，结合本公司实际，制定本办法。 第二条本办法适用于集团本级、下属全资（控股子）公司，对公司合同及招标文件的编号管理。 第三条集团公司各部门对每月主办的各类合同、招标文件建立管理台账（详见附件1）,每月15号将电子台账、纸质版合同及招标文件抄送监察审计部。 第四条各主办部门应按照合同分类规则对所有合同进行编号。合同编号由四部分组成，女口：202x02-GC-SG-001。 第一部分：用代码标注四位数字的年份和两位数字的公司代码，