BPO事业部数据处理部资料保管办法.pdfVIP

文档标号： XX 国际软件有限公司 BPO事业部数据处理部资料保管 办法 文档标号 FIBPOPC-110101-0002 版 本 A1 作 者 BPO数据处理部 发布日期 XXXX-1-1 施行日期 XXXX-1-1 数据分类 公开 修订历史 版本号 修订描述 发布日期 A0 按照公司要求，对内容进行修订，并整理成规范性模板 XXXX-7-1 版权所有： ? XXXX-2013 XX 国际软件有限公司 编辑软件： Microsoft Office 2007 中文版 XX 国际 BPO事业部数据处理部资料保管办法 （XXXX年 1 月 1 日 XX 国际软件有限公司 ** 会议审批通过， 自 XXXX年 1 月 1 日起 施行） 目 录 第一章 总则 第二章 资料的整理原则及质量要求 第三章 资料的整理方法 第四章 资料保管 第五章 资料利用 第六章 资料赔偿 第七章 资料管理员职责 第八章 附则 第一章 总则 第一条 【目的】 为了加强资料工作的科学管理， 逐步实现资料工作规范化， 不断提高资料科学管理水平， 更好地 为本部门各项工作服务，结合工作实际，制定本管理办法。 第二条 【适用范围】 本管理办法适用于 BPO事业部数据处理部。 第三条 【基本原则】 管理办法的制定应当遵循下列基本原则： （一）遵循国家法律、法规、公司章程、规章； （二）符合公司实际； （三）科学、合理、完备； （四）根据时势和反馈及时修订。 第二章 资料的整理原则及质量要求 第四条 【资料的整理原则】 资料的整理应遵循资料的自然形成规律， 保持资料之间的有机联系， 区分不同，便于保管和利用。 第五条 【资料的质量要求】 资料材料应完整、系统、准确。 第三章 资料的整理方法 第六条 【严格登记】 归档的资料均应逐件登记保存。 第七条 【及时收集】 属于归档范围的资料及时收集或定期清理。 第八条 【严格检查】 资料的正本、底稿、附件是否齐全，应逐一进行检查，检查完毕必须登记完整的资料清单。 资料管理员收到客户的邮寄单后，核对邮寄单并去邮局领书。 接到资料后要及时进行清点：数量；资料原始面貌记录（用拍照方式） ，并经过客户确认（以邮 件方式确认），验收后资料入库房上架。把书分类、分项目：年鉴、工具书、电子书、报纸等。各项 目的书要分开放，以免混乱。 将确认后的资料录书单查重，并确定批次号，查重后资料下发扫描。 第九条 【妥善处理】 资料保管员对所有归档资料进行分门别类、登记在册，做到有目可查，运转有序，保管安排。 第四章 资料保管 第十条 【资料保管】 （一）资料室要全天保持整洁。资料存放地要保持通风干燥，做好防晒、防虫、防鼠、防火、防 霉、防尘、防潮、防盗工作，做好温度和湿度的调节工作；