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教职工基础信息采集
工作培训
2013年10月; 一、采集对象
二、采集内容
三、采集工具
四、采集模版
五、指标解释
六、几点要求;一、采集对象
全校教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位的教职工,工勤技能岗位的在编职工。
采集对象不含离退休教职工、不含来自其他学校或企业的兼职教职工、不含返聘退休人员和外聘其他学校教职工。;二、采集内容
教职工基本信息 (22项)
专任教师信息(15项)
;三、采集工具
教职工基础信息采集表,教职工基础信息采集表指标解释、基础代码表
教职工基础信息EXCEL采集模板;四、采集模版
适用版本: Excel2003及Excel2007
如何使用:
第一步:开启宏
Excel的宏默认处于禁用状态,开启宏的方法如下:
1) Excel2003环境
选择【工具】菜单,点击【选项】后显示如下,依次选择图中红色圆圈:;;;2) Excel2007环境
打开Excel2007的【Excel选项】,点击【信任中心】,选择【信任中心设置】 :; 在【信任中心】设置画面,选择【宏设置】,在画面右侧,选择【启用所有宏】,点击【确认】。;第二步:
(1)拷贝【MSCOMCTL.OCX】文件到 【C:\Windows\System32】目录,若已经存在同名文件,则替换。MSCOMCTL.OCX文件将在QQ群(292541212)中共享。
(2)在“开始”-“运行”框,
输入【regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX】,然后回车执行;
(3)重新启动EXCEL,完毕。
以上操作如下图:;操作1:
拷贝MSCOMCTL.OCX文件到此目录,若已经存在同名文件,则替换。;成功安装
打印按钮:打印个人采集表
Excel 打印:打印名单;模版填报
1、 EXCEL采集模板的输入形式分为:手工输入框、下拉选择框(单选)、弹出选择框。其中,弹出选择框分为复选框和树形选择框。
1)手工输入
纸质采集表中,没有选项的指标(如姓名、出生日期、月平均工资),可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。
其中日期型指标,应按照“YYYYMMDD”格式填写,如;年月型指标,应按照“YYYYMM”格式填写,如“201301”;“月平均工资”必须输入数字,且可保留一位小数 。
;2) 下拉选择
下拉选择框中的选项若有具体子项,须选择具体子项,不可选择父项,如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目,则不可选择“博士”项。
;3) 弹出框
纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容,须在EXCEL模板对应指标下拉框或弹出框(包括复选框和树形选择框)中,选择与纸质表单中内容一致的选项。; 2.已有excel数据导入EXCEL模板
1) 复制一个EXCEL模板文件,将自有系统中的数据导入到复制后的模板中,要求数据指标能够对应。
2)检查并修改导入后的内容,须在指标解释范围内,并完全满足EXCEL采集模板的要求(基础代码必须一致,选中备选项后显示时须带代码等)。
;3) 拷贝修改后的全部数据,在正式模板文件中选择【选择性粘贴】
选择【数值】,可保证采集模板中的格式不受到损害。
;4)不能直接将原有数据导入EXCEL采集模板
EXCEL采集模板中带有大量宏代码和格式,已建成教职工管理信息系统的地方和学校,若将已有教职工基础信息直接导入到EXCEL采集模板中,会将模板中格式破坏,可能造成无法展示选择项、无法校验等后果。; 校验EXCEL数据上报
将教职工数据全部录入到EXCEL模板后,须点击模板自带按钮“开始检查”进行数据校验,若出现错误应及时修改,直至校验全部通过后(除劳资信息外),才可上报。
;1) 点击“开始检查”,若存在不符合要求的数据,模板会给出提示
2)点击“确定”后自动转入【错误信息】页面,根据错误提示修改教职工数据。
注:不可删除【错误信息】页面,否则会引起EXCEL采集模板报错
;【错误信息】页面;五、指标解释;所有信息项标★必填,没有标的非必填
(1)学校名称★ :
必填,为手输项,按行政主管教育部门批准的学校全称进行填报,与公章一致。
(2)姓名★ :
必填,为手输项,在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名。外籍人填写护照等有效证件上的姓名全称。
(3)出生日期★ :
必填,为手输项,在公安户籍部门正式登
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