供应商管理制度(4).pdfVIP

目录 0 1 2 3 4 一、目的 为了规范供应商的选择与日常管理维护，明确操作细节，保证公司的生产经营物 资按需及时供应，防止产生缺货导致停产；本着供应商开发的基本准则： 遵循质量、成 本、交付与服务并重的原则；实行战略合作管理，要和供应商保持长期合作关系；实 行动态管理，加强沟通、定期评估等管理措施特制定本制度。 二、适用范围： 公司业务范围内的固定资产供应商、材料配件供应商等。 三、部门职责 （一）采购部采购物资供应商由采购部负责进行管理，行政部采购物资供应商由行 政部负责进行管理。 （二）使用部门应负责协助提供供应商所供应产品质量、交货、服务等相关方面信 息。 （三）采购部应根据公司的供应商管理办法定期组织对供应商的考核，考核结果应 形成材料，进行上报与存档。 四、供应商选择 （一）采购执行主体负责进行市场潜在供应商的搜寻工作，分类登记《供应商情况 登记表》。 （二）主要通过以下方式搜寻开发供应商： 1、互联网搜索； 2、同行介绍； 3、供应商的主动问询和介绍； 4、专业技术杂志； 5、供应商的专业媒体广告等。 （三）采购执行主体负责收集供应商信息，会同使用部门剔除明显不适合进一步合 作的供应商后，拟定一个《供应商考察名录》。被剔除的供应商应记录剔除原因，以备 查阅。 （四）新供应商须提供的资料的复印件： 1、营业执照； 2、税务登记证； 3、组织机构代码证； 4、公司介绍（或相关资料）； 5、认证体系证书； 6、特殊行业许可证； 7、代理商（贸易商）需提供代理证书等。 （五）采购执行主体应根据《供应商考察名录》要求供应商填写《供应商基本资料 表》，对供应商的基本情况，设备情况，产品情况，人员情况、供应能力等进行了解。 （六）对于需要提供样品试用的供应商，应要求其提供样品，交由使用部门或设备 部进行样品测试，并提供质量测试结果报告。使用部门或矿管部无法独立进行测试 的，应负责寻找专业机构进行测试。 （七）对于重要物资供应商，采购部可根据实际需求提出实地考察需求，报常务副 总经理批准，经批准后，采购部负责组织相关部门的技术人员实地考察供应商，并向 公司提交《实地评估记录表》。 （八）对不实地考察的供应商，应通过电话、传真、电子邮件等方式和供应商联 系，进一步取得供应商供应能力信息。 （九）采购执行主体根据供应商提供的信息，会同相关部门对供应商的产品质量、 服务、生产能力及配合方面进行评估，根据《新供应商评审表》各项指标对供应商是否 符合我公司要求进行评审，评审合格的供应商列入公司《合格供应商清单》。不合格的 记录不合格原因，并备案备查。 五、供应商档案管理 （一）供应商档案包括： （二）《合格供应商清单》 （三）《供应商基本资料表》； （四）供应商营业资质（营业执照复印件；税务登记证复印件；组织机构代码证； 认证体系证书复印件，特殊行业许可证，代理商（贸易商）需提供代理证书等）； （五）价格表； （六）关键技术资料； （七）评估、考核资料，包括：《实地评估记录表》，《新供应商评审表》，《供 应商考核表》，《供应商异常联系单》，《供应商异常情况登记表》等。 （八）采购执行主体负责建立并定期更新供应商档案，使用部门予以配合。 （九）供应商档案由采购执行主体负责管理。 （十）供应商档案应实时进行更新，每年至少更新一次。 （十一）在纸质供应商档案基础上，采购部应建立电子版《供应商情况登记表》与 《合格供应商清单》，并对内容进行实时更新。 六、供应商的日常管理 （一）采购执行主体需对供应商日常表现及到货物资使用情况进行记录，形成供应 商评价的依据。 （二）对到货物资出现的品质异常，使用部门应及时发送 《供应商品质异常情况表》 给采购执行主体，表中描述清楚品质异常现象，并附照片，采购执行主体把异常信息 转发供应商，并跟进供应商解决和后续改进工作。 （三）采购执行主体应定期对供应商的交