公司采购业务运作精要.ppt

公司采购业务运作精要;公司采购业务运作精要;公司采购业务运作精要;采购基础知识;采购基础知识;采购的含义(1);采购的含义(2); 1、公司功能的内涵 适当的供应商（Right Vendor）…….合格的供应商（Qualified Vendor) 关键点：建立平等互需的买卖机会，维持长期合作的交易关系 适当的品质（Right Quality） 关键点：品质以适合可用为原则 适当的时间（Right Time)…….JIT适时管理 关键点：适时采购，及时交货是最好的管理原则 适当的价格（Right Price) 关键点：“一分价钱一分货” 适当的数量（Right Quality) 关键点：避免“过与不及” ;2、管理功能的内涵 事前规划（Planning)：组织建立&作业流程&预算 事中执行（Doing)：竞争策略&一般策略&行动计划 事后控制（Seeing)：采购人员行为规范&工作绩效评估&内、外关系协调.; 有形的物品 1、原料：直接使用于生产之原料。 （举例：织布用的棉纱，生产电路所用的晶片，生产水泥所用的石灰石等） 2、副料：除了原料之外所耗用的材料。 （举例：化学催化剂；螺丝；锉刀；瓦斯；包装袋和打包带等） 3、半成品：已经过一次或多次处理并将在后面的阶段进行深加工。 （举例：钢板，钢丝和塑料薄片等） 4、成品：包括被用来销售而采购的所有产品。 （举例：汽车，收音机等） 5、机具及设备：指制造产品的主要工具。 6、事务用品：办公室生产线人员在文书作业上所需的设施及夹具，纸张， 以及任何其它杂项购置。 （举例：桌椅，帐册，计算机，扫把和衣架等） ; 无形的劳务 1、技术：取得正确操作或使用机器，设备，原料等的专业知识(Know how) 。 2、服务： 售前服务：指卖方在交易前提供产品的资讯。包括产品说明，操作示范制作过程或材料规范，参观设施等。 关键点: 此项服务要增加采购人员的产品的专业知识,对决策有帮助. 售后服务：指卖方提供机器，设备之安装或修护，操作或使用方法的教育训练，运送及退换货品等。 专业服务：指聘专家，管理顾问，律师等专业人员所提??的特殊服务。 勤务服务：指日常作业性质的服务，包括资讯传达，膳食服务，搬运，清洁，警卫等。 3、工程发包：包括厂房，办公室等建筑之营造与修缮。 ;采购职能; 国内采购界流传“一张嘴，两条腿，外带一付好下水” 采购人员的业务能力： 了解购买的物品和所在行业——产品原理，性能要求。 了解市场——行情，价格走势。 了解供应商——供应商实力，报价的合理性。 供应保证——实地考察供应商供应保证能力（质量标准，交货及时性等） 谈判能力和计划能力——用来获取最低总价格。 产品成本分析能力 （举例：1999年IBM被美国采购协会评为全球最佳采购组织，IBM公司资深副总裁，首席采购官Gene Ritcher在获知识一消息之后，发表了热情洋溢的讲话“…………..”);举例：某外资电子公司采购人员角色及训练;管理能力的发展则是对具有潜力的采购人员施以管理能力的训练，使他们在不久的将来可以进入管理阶层中，成为经理人才。 ;采购作业流程;采购作业流程; 采购作业流程基本步骤： 采购之来源——国内采购，国外采购。 采购的方式——议价，比价，招标。 作业细节上有差异 采购的对象——物料，工程发包等。 流程大同小异 ;举例：介绍美国采购学者威斯订（J.H.Weting）采购作业步骤（1）; 订单追踪与稽核。即签约订货之后，为求销售厂商之如期、如质、如量交货，应依据合约规定，督促厂商按规定交运，并予严格检查收入库。 核对发票。厂商交货验收合格后，随即开具发票，要求付清货款时，对于发票的内容是否正确，应先经采购部门核对，财务部门才能 办理付款。 不符与退货处理。即凡厂商所交货品与合约规定不符而验收不合格者，应依照合约规定退货。并立即办理重购，予以结案。 结案。即凡验收合格付款，或验收不合格退货，均须办理结案手续，清查各项书面资料有无缺失，绩效好坏等，签报高阶层管理或权责部门核阅批示。 记录与档案维护。即凡经结案批示后之购案，应列入档案登记编号