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优选中文文秘优选专业知识 优选中文文秘优选专业知识 第 PAGE 页码 页码页 / 总合 NUMPAGES 总页数 总页数页 优选中文文秘优选专业知识 中文文秘专业知识 　　文秘工作综合性决定秘书人员既要拥有广阔知识面又要有深沉专业知识。下边是我整理的中文文秘专业知识，！ 1中文文秘专业知识 　　一个称职秘书，一定拥有运筹能力、做事能力、检查研究能力、组织协调能力、社交能力、文字表达能力和操作现代化办公设施能力。此中文字表达能力是最重要、最基本，也是实现其余能力基础。能够这么说，文字表达能力是秘书工作人员基本功，是“看家”本事。 　　那么，如何才能有效地提升文秘写作能力呢？详细说来，主要应注意以下几点： 　　第一，要正直态度，培育兴趣，自觉学好文秘写作。 　　不论干什么事情，一定有正确态度和浓重兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方想法去把工作干好。学习文秘写作也是这样。写作，是一种复杂、精美精神生产，是一项十分严肃而艰辛创建性脑力劳动，决不是易如反掌、一挥而就事情。美国有名将来学家约翰·奈斯比特在《大趋向——改变我们生活十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件最重要事情应当记着，而此中一件就是：在这个文字密集社会里，我们比过去任何时候都更需要具备最基本读写技术。这里所说读写技术，第一就是足以对付平时工作和生活所需写作能力，也就是应用写作能力。”与此同时，我们还要培育学习文秘写作浓重兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：热爱是最好老师，对写作有激烈责任感和浓重兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“沉迷”程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔倅”，“每有会心，便欣然忘我”，乐此不疲，迫不及待地去研究，忘餐废寝地去思索，锲而不舍，这样就必定会学得好，学得入门，就会不停地获得进步。 　　其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优异作品。 　　写作有没有规律可循、方法可求呢？我们回答是必定。先人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大概须有”，这类认识是切合辩证法。我们所学文秘写作教材，就是古人文秘写作经验科学总结，就是揭露文秘写作一般规律、指引人们掌握文秘写作方法和技巧理论。 　　要提升文秘写作能力，还应存心识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过：“凡是已有定评大作家，他作品，所有就说明着应当如何写。不过读者很不简单看出，也就不可以意会，我们也应认识到：念书是读别人之书，作文是作自己之文；借鉴不过从中吸取营养，经消化后成为自己东西；而不是生搬硬套，模拟剽窃，“依葫芦画瓢”。 　　最后，要勇于实践，坚持多练习、多改正。 　　写作是一种技术，技术提升要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提升写作能力最有效门路。假如只读不写或少写，那就会眼能手低，所学到确良心识，将无用武之地，写作水平也就止步不前。天道酬勤，熟能生巧。只有好学若练，坚韧不拔，才会熟能生巧，运笔自如，真切学到本事。 作为文秘人员，多写多练诚然重要，但每次拟稿时，还要进行认真改正。多改正自己文章也是提升文秘写作能力一个重要环节，多改切合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面规律，也是写文章责任心强一种表现。文章频改，时间自出。事实上，多一次认真改正，就多一份写作体验，就多一项详细收获。作为称职秘书人员，要有高度责任感，，养成改正文章优异优异习惯，虚心听取领导和同志们建议，战胜怕人挑“刺”思想，对每一篇文章频频斟酌，精思细改，这样写作能力才能快速地提升。 　　一、红头文件制作及标准 　　1、进行页面设置 　　选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不一样”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确立”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行，而后单击“确立”按钮，这样就将版心设置成以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字国家标准。 　　2、插入页号 　　选择“插入”——“页码”，“地点”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。而后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角显示格式，单击“确立”按钮，再次单击“确立”按钮达成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式短线；并将页码字号设置成“四号”；字体随意；奇数页页码设置成右空一个汉字，偶数页页码设置成左空一个汉字。 　　3、发文机关表记制作 　　选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变为“┼”，在Word 20xx版面上单击鼠标左键，出现