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工作流程图
(第一版)
远程与继续教育学院
远程与继续教育学院
二零零六年十月
目 录
TOC \o 1-3 \h \z \u 一 办公室工作流程图 4
1.来文处理流程 4
2.内部文件处理流程 5
3.人事聘用流程 6
4.人事考核流程 7
5.员工培训流程 8
6.党员关系的转接流程 9
7.发展党员工作流程 10
8.全日制学生入校流程 11
9.低值易耗品办公用品购买发放流程 12
10.IP地址、域邮箱、上网账号的管理 13
11.设备购置流程 14
12.设备维修流程 15
13.大型会议、活动工作流程 16
二 招生部工作流程图 17
1.网络招生流程 17
2.成人招生流程 18
3.教学站点建设与管理流程 19
4.网络教育入学考试流程 20
三 财务部工作流程图 21
1学费缴费流程 21
2.住宿费缴费流程 22
3.预算编制及执行流程 23
4.报销流程 24
5.返还校内各学院课酬流程 25
6.培训收费流程 26
四 教务部工作流程图 27
1.学生注册流程 27
2.学籍异动及免修、缓考工作流程 28
3.成人脱产教学流程 29
4.香港教学组织流程 30
5.夜大学教学组织流程 31
6.自考助学工作流程 31
7.自学考试工作流程 33
8.成绩管理流程 33
9.毕业设计工作流程 34
10.学位(成人高等教育学士学位)授予流程 36
11.毕业审核工作流程 37
12.专业教学计划制定流程 38
13.教室管理流程 39
五 教学服务中心工作流程图 40
1.入学(网络)流程 40
2.奥鹏教学流程 41
3.函授教学组织流程 42
4.教 材 流 程 43
5.教学部考务工作流程 44
6.教学服务中心学习支持服务工作流程 45
7.网络教学工作流程 46
8.教学服务中心资源配送工作流程(光盘配送) 47
六 学工部工作流程图 48
1.学生违纪处理工作流程 48
2.学生评优、奖励工作流程 49
3.学生毕业离校工作流程 50
4.学生社团活动流程 51
5.来信来访处理流程 52
七 技术部工作流程图 53
1.管理软件开发、应用及修改控制流程 53
2.教学平台权限分配与变更流程 54
3.教学资源购置流程 55
4.精品课件拍摄与后期制作流程 55
5.课件资源建设流程 57
6.流媒体服务器的维护与数据备份流程 58
7.视频节目制作与发布流程 59
8.网络教学支撑平台的日常管理与维护流程 60
9.网络课件网上发布流程 61
10.教学网站信息发布—点播类新闻和重要通知发布流程 62
八 研发部工作流程图 63
1.管理评审流程图 63
2.教学检查、督导工作流程 64
3.研究项目管理流程 65
办公室工作流程图- PAGE 16
一 办公室工作流程图
1.来文处理流程
涉及部门:
办公室
电话:来文签收登记主任批传领导阅批承办处理结果反馈
来文签收登记
主任批传
领导阅批
承办
处理结果反馈
催办
反馈保存
涉及部门:
办公室
电话:
行文部门填写发文及文号部门主任审核主管院领导签发院办盖章存
行文部门
填写发文及文号
部门主任审核
主管院领导签发
院办盖章存
发文
涉及部门:
办公室
电话:同意不同意部门填写“用人申请表”注明:岗位名称、职责、聘任条件提交院务会
同意
不同意
部门填写“用人申请表”
注明:岗位名称、职责、聘任条件
提交院务会
反馈申请部门
发布招聘信息
人事通知面试
人事秘书与申请部门研究确定人选
通知报到签合同、通报相关部门
试用期满合格后通知办理保险
提交人事秘书、院办提出初步意见
申请部门主管院长批准
新职工入职见面会:部门领导谈话,介绍学院组织机构、人事情况及岗位任务,
指定一名老员工,对新员工进行工作指导
试用期满合格后通知办理保险险
涉及部门:
办公室
电话:制定考核文件学院部署个人总结主任审核群众评议收取考核材料院务会讨论确定考核结果院行文学院表彰大会按级反馈考核结果
制定考核文件
学院部署
个人总结
主任审核
群众评议
收取考核材料
院务会讨论
确定考核结果
院行文
学院表彰大会
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