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第1章 信息化管理基础;学习目标;考核要点;章节内容;信息技术革命
信息技术
信息技术(IT)是应用信息科学的原理和方法研究信息产生、传递、处理的技术。具体包括有关信息的产生、收集、交换、存储、传输、显示、识别、提取、控制、加工和利用等方面的技术。其中,最主要的是计算机技术、通信技术、传感技术和控制技术,它们相当于人类的思维器官、神经系统、感觉器官和效应器官。
信息技术革命
信息技术的发展完全改变了人类社会的面貌,信息技术的水平、规模和应用程度已经成为衡量一个国家现代化程度的重要标志,人们把这种因信息技术发展而导致的社会变革称为信息技术革命。;信息化概念(内涵)
信息化是指信息技术在国民经济和社会生活中逐步应用的过程;
信息化是继农业化、工业化之后人类生存和发展的一个历史阶段,其结果是导致人类进入信息社会;
信息化是政府促进经济发展和社会进步的重要战略;国家信息化包含领域信息化、区域信息化、企业信息化和家庭与个人信息化等多个层面;
信息化是各级社会组织为顺应社会发展潮流,所从事的应用信息技术提高信息资源开发和利用效率的活动。
信息化特指一个具体组织实体(政府部门、事业单位或企业)应用信息技术提高信息资源开发和利用效率的过程与活动。;信息化社会及其特征
在信息社会中,信息极大的丰富,信息活动在社会生活中的各个领域逐渐占据主导地位,以信息产品制作和信息服务为主的信息产业,成为社会支柱产业。
目前的社会是一个数字化、网络化的信息社会,它具有非物质性、超时空性、可扩展性等典型特征。; 国家信息化的任务会分层次(领域或行业、区域或地方、企业或事业)具体地落实到相应的部门或机构。而一个具体的社会组织如何在国家信息化建设战略和方针指导下,因地制宜地运作本单位的信息化,实现“铺路——建设信息网络、买车——建设信息系统,运货——提供信息内容”这3个重要任务,需要各种统筹、规划和管理工作。一个组织的信息化管理与运作通常包括如下4个环节和相应管理任务。;信息化规划
信息化规划是在分析一个组织经营管理战略的??础上,对组织信息化建设的远景、使命、目标、战略、原则、架构和进程等进行的筹划与设计。组织的经营战略规划是它的基础,一般的信息化规划可以被细分为信息化战略规划、信息基础设施规划、信息系统规划、信息资源规划等。它们使组织有计划地完成不同层次的信息化任务。能否制订好的信息化规划,往往决定着信息化的成败。而制订好的信息化规划,既需要有既懂信息技术又熟悉业务的复合型信息管理人才,也需要有科学规划的方法,更需要组织决策层的领导和支持。;信息化组织
信息化需要配置各种各样的资源,而人是最重要的,他们是完成信息化任务的主体。组织如何构建以信息主管(CIO)为核心的信息化管理机制和相应的队伍,是信息化组织的首要问题。对一个组织来说,信息化是一场革命。如何有效地实施信息化,即使信息技术与业务管理有机结合,提高效率,创造效益,通常也需要业务流程重组(BPR),组织结构调整。;信息化实施
在信息化规划的指导下,具体完成各类信息化建设任务。它包括两方面的工作:1)信息化项目管理,即利用科学的管理方法,对信息化项目过程的启动、计划、实施、收尾等各个环节进行指导和监控。2)信息系统运作,主要解决信息化项目完成,信息系统上线以后,如何实现系统的良性运行、高效使用和安全维护等问题。;信息化评价
信息化不仅会产生一个结果,同时也是一个持续的过程。信息化评价不仅要对组织的信息化水平(结果)进行客观的状态评价,以便纵横向比较。同时,也要对信息化过程包括其各个环节进行过程绩效评价。信息化评价是一种多准则的系统评价,需要建立客观可行的评价指标体系和科学的评价方法。;1.2.1 社会组织及其分类;社会组织的分类
政府机构:包括国家各级立法、司法、行政部门。政府是社会发展的宏观调控机构,主要从维护社会公益角度,建立社会秩序(包括市场秩序),为社会提供安全和稳定的保障(如社会保障体系等)。
事业单位:指国家为了社会公益目的,由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的,从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。
企业:以盈利为目的独立核算的法人或非法人单位(如个体工业者)。它们为数最多,是社会生产与发展的基本力量。
其他:不属于上述的单位。如非政府机构、社团(如妇联)、协会等非赢利性组织。;1.2.2 管理学基础;管理的含义(过程定义)
管理是一个围绕决策,由信息、目标、方案、选择、执行、评价、反馈等要素或环节组成的不断循环的自封闭过程。(具体分析见教材P10);管理的层次
复杂的管理通常被人们从组织上分为战略、管理和操作等3个层次,而相应决策被分为:
战略决策(Strategic decision):为谋求组织体与变化着的外部环境之间达到动态平衡的一种决策。具有总体性、重大性和
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