大学贯彻《归档文件整理规则》实施细则.pdfVIP

XX大学贯彻《归档文件整理规则》实施细则 为了贯彻实施档案行业标准 —— 《归档文件整理归则》，逐步实现 档案工作规范化、现代化管理，不断提高工作效率和水平，更好地为 学校各项工作和社会服务，根据《档案法》及其《实施办法》、《归 档文件整理归则》、《普通高等学校档案管理办法》，结合我校档案 工作的实际情况，特制定本《实施细则》。 1、范围 本《实施细则》规定了学校归档文件整理的原则和具体方法。 本《实施细则》适用于学校所有门类档案。 2、定义 本《实施细则》采用下列定义 2.1 归档文件 学校在教学、科研、党政管理等各项职能活动中形成的、办理完 毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。 2.2 件 归档文件的整理单位。 学校各项工作中产生的文书档案一般以每份文件为一件，文件正本 与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与 被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件； 其他各类业务档案以材料的性质、数量灵活划分件：可以以一个班 级形成的材料为一件，也可以以每个学生形成的材料为一件；可以以 一幢建筑物的所有材料为一件，也可以将一个建筑物的档案材料按图 纸会审、竣工图纸及竣