企业采购管理知识 .ppt

參﹑配送工具分析與評估 運送採購品或產品所需之配送工具其成本分析及選擇 水運、陸運（鐵路與公路）、空運 影響選擇配送工具的因素 成本：配送成本與總成本（含庫存成本、倉儲費用、關稅與報關行政費） 速度：從送出到收貨的所需時間，與所運送貨物特質有關 可靠度：依時安全抵達的機率 運能：需特殊運送設備，如化學藥劑、危險物質 可到達性：能否一路到底，抑或需換不同運送工具 肆﹑「抵銷貿易」合約之管理 國際採購案中，基於貿易平衡的考量 「易貨貿易」(barter) 最基本且最古老，買賣雙方在過程中以物易物，完全沒有牽涉到貨幣進出 「償付」(offset) 賣方同意在規定時間內向買方所在國家的任何產業之任何公司，購買當初買方採購金額之一定比例的貨品，以作為賣方對買方之「償付」 「抵銷採購」 (counter-purchase) 賣方同意在買方完成採購並付清款項後，在規定時間內向買方指定項目清單中購買指定金額的貨品 伍﹑內製/外購決策分析(1/2) 自1973至1987美國企業其境外採購由21%-71% 境外採購考慮因素及風險： 成本、品質、技術、供應商配合度 匯兌、關稅、航期、保險、通關、兵險 影響內製的成本因素 作業成本 工廠營運成本 整體作業成本 主管薪資福利、公共關係、法律服務費（專利﹚、機器折舊攤提、產品設計、間接人力、行政費等 適合採購品為獨佔或控制性，可以垂直整合方式為之 伍﹑內製/外購決策分析(2/2) 內製缺點 機器、人事固定成本偏高，須以增加產量之經濟規模攤平 不利現金週轉 不適市場規模尚待開發情況 影響外購的成本因素 運送、購買、儲放成本 處理採購之人事與行政作業成本 庫存成本 流動資金 外購缺點 易喪失對採購品之獨佔性或控制權 選擇供應商時有風險 須較長前置時間 如何分析採購品之價值 三種方法提昇物品之價值 不降低物件品質前提下，降低物件成本 不增加該物件成本前提下，提昇物件功能 相對於所增加之成本，大幅增進物件之功能 物件之現有功能與特色之必要性﹖ 市場有較低價格或較高品質物件可取代﹖ 物件之製造流程是否適當﹖ 有無標準零件可取代現有客製化之零件﹖ 有無較低成本之供應來源﹖ 有無較簡單之設計以方便使用、組裝、或成本較低﹖ 陸﹑採購研究/原物料需求預測 研究供應市場物料價格短中長期發展趨勢 發展採購策略 訂定採購計畫 明定採購部門任務 針對重要採購案組成跨部門小組 企業採購流程－以ERP系統為例 採購屬於物料管理模組(MM module) 物料管理模組與其他模組關聯 MM 模組的範圍(1/2) MM 模組的範圍(2/2) 採購流程(1/2) 請購作業 採購作業 採購品到貨作業 發票資料處理 採購流程(2/2) 請購作業(1/2) 是指請購單(purchase requisition)位向採購部門提出需求，需要在某個日期前獲得特定數量的某項物品或某項服務 請購來源可為系統自動產生或由人工輸入 請購作業(2/2) 採購-決定採購之供應來源 採購來源可以為內部或外部 可以用供應商來源清單或報價清單以管理更新供應商來源 採購─詢價與報價 採購-詢價處理模式 企業之採購管理 投影片大綱 認識企業採購目的與流程 明暸企業採購流程中的主要活動 理解企業採購部門與其他部門之聯繫 明暸ERP系統中之採購流程 企業採購目的 短期目標 適時地從最恰當的供應商中提供正確數量且符合要求的產品運送到正確的地點給組織內的顧客 中期目標 協助組織達成其營運目標，有效管理採購部門、與其他部門維持密切聯繫 長期目標 發展企業整合性之採購策略以協助企業整體營運策略及終極目標之實現 採購對企業之重要性 成本降低 原物料運送改善 週期（包含產品發展週期）縮短 品質改善 企業採購發展趨勢 全球市場導致全球競爭，長期規劃週期縮短且不確定性增高 科技變化快速 全球產品週期縮短 採購方式改變：全球資料網路(International data network)與.(via intranet) 傳統採購流程 點對點採購流程 9、我们的市场行为主要的导向因素，第一个是市场需求的导向，第二个是技术进步的导向，第三大导向是竞争对手的行为导向。*** 10、市场销售中最重要的字就是“问”。**** 11、现今，每个人都在谈论着创意，坦白讲，我害怕我们会假创意之名犯下一切过失。***** 12、在购买时，你可以用任何语言；但在销售时，你必须使用购买者的语言。**** 13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。***** 14、市场营销观念：目标市场，顾客需求，协调市场营销，通过满足消费者需求来创造利润。**** 15、我就像一个厨师，喜欢品尝食物。如果不好吃，我就不要它。***** 1