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经理岗位职责及上岗注意事项
岗位职责
工作描述、岗位职责及细则要求
部门:厅房部
职务:经理、主任
工作描述:
1、按公司要求,负责统筹厅房部的各项工作计划及工作安排;
2、与人事部沟通,根据考勤修改排房表;
3、与各部门经理及主任紧密配合,制定并实施各项工作安排计划,并确保落实;
4、按公司规范内容,对厅房部新进入人员进行传帮带工作;
5、对员工进行合理的工作分配并予以严格细致地监督;
6、总结和评估厅房部的工作成绩;
岗位职责要求:
1、以身作则,严格遵守并执行《员工守则》及公司各项规章制度;
2、按时上下班,并树立一个模范榜样;
3、负责每天厅房部员工的工作安排,并予以严格细致地监督;
4、参加公司的各项会议和活动,充分了解总办工作安排的意图;
5、主持召开每日的部门例会工作,起到公司意见上传下达的作用;
6、监督及评估部门员工在工作中的表现和出现的失误;
7、对表现出色的员工进行必要的表彰和对违章的现象进行及时地处理;
8、每月总结出优秀员工和最差员工的成绩表;
9、关心人才资源,利用一切机会,努力吸收新鲜血液;
10、关心员工的业余生活,了解员工的心态,对出现困难的员工进行必要的帮助;
?
每日岗位细则:(上班时间:17:一五——凌晨)
?
时间段
工作内容
要求及标准
19:45——20:00
工作就餐
特别声明:工作餐必须在指定地点,不得外出和改变就餐地点
17:00——一八:00
总办例会准备
召开部门参加总办例会人员的班前碰头会,在电脑和总办秘书处查阅及核查前日各部门工作报告中有关要部门工作的问题,并要求涉及问题的本人在做出解释,若解释不通,应根据公司有关制度做出适当的处理,同时将处理和解释的结果记录在各部门工作报告的指定栏目中,经过调查,若有关问题并不是本部门所为,或牵涉到其他部门则有责任及时在电脑中或以书面形式,将问题上报总办或转有关部门;
以上工作必须在例会前完成,并在每日例会前,在将标有处理结果和解释的文件交副总确认处理结果及协调有关问题,若例会前无法解决的问题必须在各项问题的后面注明待查,并于当晚下班前将结果输入电脑。
一八:00——19:30
参加总办例会
听取总办及各部门对前日工作问题的处理、解释和最终确认,以及对有争议问题的决定和协调,并认真记录总办对本部门当日工作安排和根据经营管理的需要所提出的要求和意见,包括指令、决定等,以便将总办的意图贯彻到基层。
19:30——20:00
召开部门例会及上岗前准备工作
准时进行本部门上岗点名、传达总办及各部门对前日工作问题的处理、解释和最终确认,以及对有争议问题的决定和协调,对本部门当日工作安排和根据经营管理的需要所提出的要求和意见,包括指令、决定等;
讲解责任区房态、安排员工当日岗位;
检查个人仪表及个人卫生,打开和调试对讲机、检查辖区责任房的卫后、摆台以及营业用品是否齐全,各项设备、设施和电脑等是否运作正常;
督促员工接受奖励和处罚;
20:00——凌晨
上岗
随时监督和巡视本部门的工作情况,发现问题及时纠正、确保营业正常和本部门的工作处于最佳状态。
与客人建立良好的关系,并不断地完善客户档案;
处理客人投诉以及了解收集客人的需求和意见,并将信息反馈到总办或有关部门;
协助和监督其它部门的工作,对违章情况进行必要的记录。
下班前
班后事务
监督本部门下班签出情况,结束后,汇总一天的营业状况,召开班后会解决本部门在当天工作中发生的问题,将处理结果和无法处理的问题输入电脑,记录在案,于第二天总办例会中请示总办处理,同时将部门工作人员上交的报告和本部门业绩进行汇总,用电脑打印,将本部门问题发入总办文秘收件箱,将其它部门问题发入相应部门的收件箱,以便总办秘书及各部门负责人第二天及时处理结果上报总办。
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上岗注意事项:
一、纪律:
1、为体现对客人的尊重以及确保员工在客人面前的形象,员工上下班应使用指定之员工通道;
2、为避免岗位出现空缺和确认员工是否出勤以及按时上下班,上班以点名为准,下班以签出为准,因此必须准时参加;
3、为鼓励员工积极工作和提供员工和客人沟通的时间,对完成业绩经总办同意,可在8时30分上岗,订房可在9时整上岗,以上二个小时间段上岗的员工必须换好工衣,在人事部签到,准时是体现纪律和个人素质的重要表现,因此各时间段上班的员工必须按时上岗和准时站位,开空卡的排房服务员必须在房门靠门轴的位置站位到客来为止;
4、点名和签出是一项非常严肃的工作,因此不得替人点名和签出以及叫别人点名和签出;
5、为明确责任和保障员工的自身利益以及确保服务质量,上岗前必须检查营业备品以及房内设备是否正常;
??? 特别提醒:领咪和遥控器及歌本时,必须检查和试用,否则出现问题将对自己造成损失。
5、为了避免影响客人,员
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